Đánh số trang bị tự vào Excel là một trong những thuật toán được sử dụng thịnh hành trong việc thống kê những dữ liệu theo một trơ khấc tự, giúp bạn dùng dễ dãi theo dõi và làm chủ các thông tin đã được thu thập. Ở nội dung bài viết dưới đây, pgdgialoc.edu.vn sẽ cùng chúng ta tìm hiểu về cách đánh số đồ vật tự nhanh gọn, dễ dàng và đơn giản mà hiệu quả nhất nhé.

Bạn đang xem: Cách đánh số thứ tự tu dong trong excel

*


Nội Dung bài Viết

1 bí quyết đánh số sản phẩm công nghệ tự vào Excel từ động2 sử dụng công thức đánh số thứ tự vào Excel5 Lỗi đặt số thứ tự vào Excel

Cách viết số thứ tự vào Excel tự động

Tự viết số thứ tự vào Excel bằng phương pháp kéo chuột

Đánh số sản phẩm công nghệ tự vào Excel bằng phương pháp kéo con chuột là giải pháp làm đơn giản và dễ dàng và thông dụng nhất.

Bước 1: Mở Excel, trong hai ô đầu tiên, nhập số sản phẩm công nghệ tự tương ứng với số sản phẩm tự bạn cần hiện.

Ví dụ: nhập 1 cùng 2 ở nhì ô đầu tiên, bạn đạt được dãy: 1, 2, 3, 4, 5,… Nhập 2 và 4 ở nhị ô đầu tiên, bạn có được dãy: 2, 4, 6, 8, 10,…

Bước 2: Chọn hai ô đầu tiên, rê con chuột tới góc của ô thứ 2 nhằm hiện vệt thập đen, click vào vệt thập black và kéo chuột bước đầu từ ô thứ 2 tới ô có thứ tự mà lại bạn ao ước muốn.

*

Đánh số thứ tự vào Excel bằng Fill

Bước 1: Mở Excel, nhập số sản phẩm tự cho ô đầu tiên. Lựa chọn Fill, lựa chọn Series ngơi nghỉ thanh điều khiển.

*

Bước 2: Ở bảng Series, chọn những kiểu tiến công số bạn phải chèn mang đến dãy.

Có 4 phong cách đánh số:

Linear: đặt số tăng dần.Growth: đặt số lũy tiến.Date: khắc số theo ngày tháng.AutoFill: đánh số tự động.

Và 2 điểm sáng của dãy số:

Rows: khắc số theo hàng.Columns: đặt số theo cột.

Ví dụ: sống bảng này, hàng được đánh theo kiểu Linear là kiểu tăng mạnh và được khắc số theo Rows là theo hàng.

Trong Step value, nhập số sản phẩm tự bắt đầu.Trong Stop value, nhập số trang bị tự kết thúc.Nhấn OK để hoàn thành, tác dụng bảng đang hiện ra những số theo thứ tự từ 1 đến 14.

*

Sử dụng bí quyết đánh số máy tự vào Excel

Đánh số máy tự trong Excel bằng hàm ROW()

Bước 1: vào ô đầu tiên bạn buộc phải hiện dãy số, nhập = ROW(A1) vào ô. Nhận Enter, máy vẫn hiện lên số thiết bị tự 1 tương ứng.

*

Bước 2: lựa chọn dấu chấm xanh ngơi nghỉ góc ô đầu tiên, kéo chuột tới ô bao gồm thứ tự cơ mà bạn ý muốn muốn.

*

Đánh số đồ vật tự vào Excel bởi hàm OFFSET()

Bước 1: trong ô đầu tiên bạn nên hiện hàng số, nhập = OFFSET() vào ô.

Hàm OFFSET(reference, rows, cols, , ) với những đối số:

Tham chiếu: vùng tham chiếu mà bạn muốn căn cứ làm cho khoảng cách tham chiếu vào đó.Rows: số hàng mà bạn muốn trái tham chiếu tới. Hàng có thể là số dương (có nghĩa là ở dưới vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở bên trên vùng tham chiếu bắt đầu).Cols: số cột, về bên trái hoặc phải, mà bạn muốn quả tham chiếu tới. Cột có thể là số dương (có nghĩa là ở bên phải vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở mặt trái vùng tham chiếu bắt đầu).Height: chiều cao là số dương, tính bằng số hàng, mà bạn muốn có mang đến tham chiếu trả về.Width: độ rộng là số dương, tính bằng số cột, mà bạn muốn có đến tham chiếu trả về.

*

Bước 2: Điền những đối số vào hàm = OFFSET()

Ví dụ: = OFFSET(A2,-1,0)+1 để bước đầu đánh số sản phẩm công nghệ tự trong bảng Excel. A2 là add ô hiện tại của quý giá tham chiếu. Dấn Enter với số máy tự đầu tiên sẽ được chèn vào.

*

Bước 3: lựa chọn dấu chấm xanh ở góc cạnh ô đầu tiên, kéo chuột cho tới ô gồm thứ tự cơ mà bạn hy vọng muốn.

Sử dụng hàm COUNTA() để đặt số thứ tự những hàng bao gồm dữ liệu

Hàm COUNTA() sử dụng để đếm những ô gồm dữ liệu, dữ liệu rất có thể là những khoảng trống.

Bước 1: Xác định phạm vi các ô bạn có nhu cầu đếm. Nhập hàm = COUNTA()

Ví dụ: Đếm dữ liệu các ô từ bỏ B2 đến D6. Nhập = COUNTA(B2:D6).

*

Bước 2: Chọn ô kết quả. Đây là ô vẫn trả về kết quả của hàm COUNTA()

Ví dụ: lựa chọn ô Tổng Mục nhập là khu vực trả về tác dụng của thay đổi đếm dữ liệu. Ở đây hiệu quả trả về 14.

Bước 3: bạn dùng có thể đếm số ở các ô phạm vi.

Xem thêm: Đại Học Ngoại Ngữ Hà Nội Khoa Tiếng Nhật, Trường Đại Học Hà Nội

Ví dụ: rất có thể đếm số ở nhị bảng dữ liệu, nhập hàm = COUNTA(B2:D6, B9:D13).

Cách đánh số thứ tự vào Excel tự động hóa khi thêm hoặc xóa hàng

Hàm ROW() trong Excel hoàn toàn có thể đánh số thiết bị tự lúc thêm hoặc xóa hàng.

Bước 1: Nhập hàm = ROW() – 1 vào ô bạn cần bước đầu đánh số thứ tự. Sau đó chọn dấu chấm xanh ở góc cạnh ô đầu tiên, kéo loài chuột tới ô tất cả thứ tự mà lại bạn hy vọng muốn.

Lưu ý: rất có thể cộng trừ sinh sống hàm ROW() nhằm khớp với hàng bạn mong muốn muốn.

*

Bước 2: sản xuất bảng đến phạm vị dữ liệu. Thừa nhận Insert, thừa nhận Table. Trong Create Table, nhập vùng dữ liệu trong phạm vi mà bạn cần tạo bảng.

*

Bước 3: nhận OK. Hiện thời bảng của công ty đã được tự động hóa cập nhật số hàng khi bạn chèn tốt xóa dữ liệu ở bảng.

Đánh số lắp thêm tự vào Excel khi lọc dữ liệu bằng SUBTOTAL()

Hàm SUBTOTAL() hoàn toàn có thể sử dụng được với rất nhiều loại cách làm như phép cộng, trung bình hay đếm số. Hàm SUBTOTAL() được dùng với cách làm hàm sau:

= SUBTOTAL(Function_num, ref1, …)

Trong đó:

Function_num: số diễn đạt thuật toán (tính tổng, đếm, tính trung bình…). Đây là 1 trong đối số bắt buộc.ref1: vùng tham chiếu trang bị 1. Đây là 1 trong đối số bắt buộc.ref2: Vùng tham chiếu trang bị 2. Trường đoản cú vùng tham chiếu thứ hai trở đi rất có thể có hoặc không.

Ví dụ: Vùng tham chiếu được lựa chọn sẽ là vùng luôn chắc hẳn rằng có câu chữ để đảm bảo an toàn việc đếm các dữ liệu đầy đủ. Sử dụng function_num là 3

Ở đây các bạn chọn cùng với cột D là cột Nhân viên. Đếm sẽ bắt đầu từ dòng thứ 2 nên ban đầu với ô D2. Khi tiến hành đếm các dòng tiếp sau thì đã đếm cả những ô trước đó:

Số vật dụng tự tại chiếc 2 = COUNT(D2:D2).Số thiết bị tự tại dòng 3 = COUNT(D2:D3).Số thứ tự tại chiếc 4 = COUNT(D2:D4).

Dòng D2 vẫn luôn xuất hiện thêm trong những công thức, vậy nên ta thắt chặt và cố định điểm D2

Từ đó ta gồm công thức đếm số trang bị tự tại ô A2 như mặt dưới: A2 = SUBTOTAL(3, $D$2:D2)

*

Lỗi khắc số thứ tự trong Excel

Tại sao ko kéo được số đồ vật tự trong Excel

Lưu ý, khi hy vọng đánh số vật dụng tự vào Excel bằng phương pháp kéo các ô xuống, cần chú ý phải bôi đen nhị ô đầu tiên, rê chuột cho tới góc của ô thứ 2 để hiện dấu thập đen, kéo chuột bắt đầu từ ô thứ hai tới ô bao gồm thứ tự nhưng bạn mong muốn.

Nhưng lúc chữ thập đen không mở ra thì tác dụng này đang gặp lỗi.

*

Để hotline lại công dụng này, hãy làm cho theo quá trình sau hiện dấu thập black khi kéo phương pháp xuống những ô nhé:

Bước 1: vào File, lựa chọn Options.

Bước 2: Trong hộp Excel Options, chọn mục Advanced. Nhận dấu tích vào box của Enable fill handle and cell drag-and-drop.

*

Bước 3: nhận OK nhằm hoàn thành.

Khi ấy vệt thập vẫn xuất hiện khi bạn trỏ loài chuột vào các góc của ô, kéo xuống là được dãy thứ tự nhưng bạn mong mỏi muốn.

Không Fill Series được trong Excel

Đôi khi người tiêu dùng sử dụng phương pháp Hand-fill cơ mà không sao chép được cách làm từ mẫu trên xuống chiếc dưới hoặc công dụng trả về chỉ được một mẫu đầu tiên. Đây là một trong những lỗi cơ phiên bản nhiều người hoàn toàn có thể mắc phải, vậy sửa lỗi bằng những bước tiếp sau đây nhé.

Cách 1: rất có thể sửa lỗi để hiện lốt thập đen khi kéo phương pháp xuống những ô.

Cách 2: làm theo công việc sau.

Bước 1: Vào File, chọn Options.Bước 2: Chọn Formulas. Chọn Calculation options, thừa nhận dấu tích vào box Automatic (trong calculation lúc này đang lựa chọn Manual).Bước 3: nhận OK nhằm hiển thị.

Khi ấy lỗi không Fill Series đã có sửa trong Excel.

Đánh số thiết bị tự vào Excel không liên tục

Để đặt số thứ từ với những dữ liệu ko liên tục, rất có thể tham khảo phương pháp sau để điền các số:

= if($b1””,counta($b$1:$b1),””) với điều kiện ô B1 hoàn toàn không có tài liệu hoặc công thức

Với các ô có tài liệu hoặc công thức, có thể sử dụng hàm sau để điền số:

= if(Len(B1)>0,CountA($B$1:B1),””)

Trên đây là một số phương pháp để người dùng rất có thể đánh số thứ tự trong Excel một cách nhanh gọn, dễ dàng nhất. Trường hợp thấy hữu dụng hãy Like, mô tả để ủng hộ pgdgialoc.edu.vn trong những nội dung bài viết sắp cho tới nhé.