Trong Excel, bạn ko thể đọc được toàn bộ văn bản khi văn bản dài rộng độ rộng của ô. Bài viết này trình bày cách điều chỉnh văn bản trong một ô bằng cách ngắt dòng hoặc nhập dấu ngắt dòng.

Bạn đang xem: Cách đánh văn bản trong excel

CÁCH TRÌNH BÀY VĂN BẢN EXCEL

Cách ngắt dòng hoặc nhập dấu ngắt dòng vào ô Excel

Tôi đã tạo một bảng trong Excel. Có một văn bản dài và văn bản này khó đọc. Khi độ dài của văn bản vượt quá độ rộng của một ô, văn bản sẽ chồng chéo với ô bên cạnh và một phần của văn bản bị ẩn. Mặt khác, nếu tôi mở rộng chiều rộng của ô đó, bảng trông không cân đối.
*

Khi đó tại sao bạn không Ngắt Dòng để căn chỉnh?
Tôi không biết là có thể ngắt dòng trong ô Excel.
Việc bạn cần làm là chọn một ô có chứa văn bản dài và bấm vào Ngắt Dòng, bạn có thể thấy tuỳ chọn này trên tab Hopgdgialoc.edu.vn (Chủ).
*

*

Đúng vậy, văn bản đã được ngắt dòng để phù hợp với độ rộng của cột.
Giao diện trông khác với ở Excel 2003. Có thể thực hiện điều này vào Excel 2003 không?
Bạn đừng lo. Có một cách khác. Bạn cũng có thể ngắt dòng từ Format Cells (Định dạng Ô). Bạn có thể sử dụng phương pháp này trong Excel 2003, Excel 2007 và Excel 2010.
Cho tôi biết thêm về phương pháp núm thế này.
Bấm chuột phải vào ô bạn muốn ngắt dòng và bấm Format Cells (Định dạng Ô). Trên tab Alignpgdgialoc.edu.vnnt (Căn chỉnh), chọn hộp kiểm Wrap text (Ngắt dòng) và bấm OK.

Xem thêm: Lyrics: Dành Cả Thanh Xuân Để Yêu Ai Đó Lyrics By Thủy Tiên, Lyrics: Dành Cả Thanh Xuân Để… Thủy Tiên


*

Đúng rồi, văn bản đã được ngắt dòng!
Bạn có thể sử dụng bất cứ lúc nào bạn muốn. Nhưng nếu bạn có Excel 2007 hoặc Excel 2010, tôi khuyên răn bạn buộc phải sử dụng nút Wrap Text (Ngắt Dòng) vì nút này hiệu quả hơn. mang đến đến lúc này, tôi đã trình bày mang đến bạn cách ngắt dòng vào một ô. Việc biết rằng bạn có thể ngắt dòng của toàn bộ cột tốt hàng cùng lúc là hữu ích.
Tôi do dự liệu có thể ngắt dòng theo cách thủ công tuyệt không. Ý tôi là tôi không muốn ngắt các từ bằng cách ngắt dòng tự động.
*

Có, bạn thể nhập dấu ngắt dòng theo cách thủ công. Trước tiên, bấm chuột phải vào ô mà bạn muốn ngắt dòng. Sau đó, ô này sẽ được hiển thị ở chế độ chỉnh sửa.
Bằng cách nhấn đồng thời cả phím alt và Enter, tôi có thể nhập dấu ngắt dòng mọi chỗ tôi muốn. Lúc ô có chứa vài mục, việc đọc sẽ dễ dàng rộng nhiều bằng cách đặt mỗi mục trên một dòng. Cảm ơn bạn nhiều.

Đôi khi bạn trình bày dữ liệu trong Excel theo phương thức cột nhưng lại lại nhận thấy rằng trình bày chúng theo phương thức hàng sẽ thuận tiện hơn. Thời gian này, các bạn sẽ cần sử dụng đến tính năng Paste Special của Excel để gửi cột thành hàng và ngược lại. Thủ pháp này vận dụng được mang đến Excel 2003/2007 cùng 2010.


Khởi rượu cồn Microsoft Excel rồi mở tập tin Excel cần thao tác. Tô khối nội dung phải chuyển đổi, bấm chuột phải chọn Copy. Đặt bé trỏ loài chuột vào ô nên dán nội dung, bấm vào phải lựa chọn Paste Special.


Những "Tuyệt chiêu" vào excel

Trong quy trình thực hiện tại một bảng tính, chúng ta cũng có thể mắc đề nghị vô số lỗi, hoặc rất có thể mắc buộc phải những sai lạc ngớ ngẩn, và thường không lưu ý tới phần nhiều cái có thể giúp chúng ta xử lý bảng tính nhanh hơn, nhỏ gọn hơn... Xin hân hạnh ra mắt đến các bạn cuốn sách "Một ngày một tuyệt chiêu"lược dịch từ bỏ cuốn Excel Hacks, của hai người sáng tác David và Raina Hawley. Phần lớn "tuyệt chiêu" này sẽ giúp đỡ bạn tránh được những lỗi, và thao tác với bảng tính một cách có kết quả hơn.Trước khi kể tới các "tuyệt chiêu" của Excel, xin nói sơ sang một chút về một vài thủ thuật cùng quy tắc cơ bản, gần như điều vẫn giúp chúng ta thực hiện hầu hết "tuyệt chiêu" được nói đến trong những phần sau cách thuận lợi hơn. Excel là 1 phần mềm bảng tính khôn xiết mạnh, và chúng ta có thể làm được đầy đủ điều cần yếu tin nổi cùng với nó. Nhưng mà không may, có tương đối nhiều người thiết kế bảng tính của chính mình với vô số sự "lo xa", cẩn trọng quá mức buộc phải thiết, và khiến cho nó trở nên tinh vi hơn là nó đáng bị như vậy. Phần khởi đầu này sẽ mách cho mình một số thủ thuật với quy tắc mà nếu bạn làm theo, bạn sẽ thấy chúng rất hiệu quả.Xin nói thêm, toàn bộ các "chiêu" được trình diễn sau đây, đa số là viết đến Excel 2007. Trường hợp nó cũng rất có thể áp dụng cho những phiên phiên bản trước, cửa hàng chúng tôi sẽ ghi chú ở ngay bên cạnh: (Với Excel 2003 trở về trước, thì...)Quy tắc 80/20Có lẽ việc đặc biệt nhất khi triển khai một bảng tính là dành một thời gian để nghiên cứu, lưu ý cách bố trí dữ liệu, tính trước những vấn đề mình nên làm. Cùng đừng bao giờ nghĩ rằng sau khi hoàn thành, tôi sẽ không cần thiết phải thêm vào đó những dữ liệu hoặc các công thức khác, vì các bạn sẽ luôn làm ngược lại. Điều này có nghĩa rằng, bạn nên dành khoảng tầm 80% thời gian để lên trên kế hoạch cho một bảng tính và khoảng 20% thời gian để thực hiện bảng tính đó.Cho dù rằng, việc này có vẻ không cần thiết với những bảng tính nhỏ, nhưng đảm bảo rằng, trường hợp bạn cân nhắc điều tôi vừa nói sinh hoạt trên, thì về thọ về dài, bạn sẽ tránh được phần lớn cực nhọc khi yêu cầu cứ buộc phải sửa đi sửa lại bảng tính của mình, và tiện lợi thực hiện được hầu hết bảng tính lớn sau thời điểm đã dành cho nó một thời gian bỏ lên kế hoạch thực hiện. Phải nhớ rằng, các bảng tính phải luôn luôn mang lại cho những người dùng những tin tức chính xác, chứ chưa hẳn là tin tức chỉ đúng mực trong một trường thích hợp nào đó.Những mẹo nhỏ về cấu trúc một bảng tínhMột trong số những lỗi mà chúng ta hay phạm phải khi tạo thành một bảng tính, là bọn họ không tùy chỉnh thiết lập và trình bày dữ liệu "theo cái phương pháp mà Excel và các tính năng của nó ý muốn đợi". Sau đấy là một số lỗi phổ biến họ hay mắc phải khi tùy chỉnh một bảng tính:* bố trí dữ liệu trong vô số bảng tính (WorkBook) không giống nhau* sắp xếp dữ liệu trong nhiều trang tính (WorkSheet) khác nhau* sắp xếp dữ liệu trong vô số bảng (Table) khác nhau* bao hàm hàng trống và cột trống trong khối tài liệu (database)* quăng quật trống rất nhiều ô có tài liệu giống nhau (cùng tầm thường một ngày, cùng phổ biến một đơn vị chức năng tính, v.v...)Ba điểm trước tiên trên phía trên chỉ muốn kể tới một điều: các bạn nên luôn luôn luôn nỗ lực để giữ các mối liên quan giữa các dữ liệu được thường xuyên trong và một bảng dữ liệu. Tôi vẫn thấy tương đối nhiều các bảng tính không được trình diễn theo mẫu quy tắc rất dễ dàng và đơn giản này, và cũng chính vì vậy, những bảng tính đó bắt buộc tận dụng được về tối đa các tính năng trẻ trung và tràn trề sức khỏe của Excel như PivotTable, SubTotal... Chúng ta chỉ rất có thể sử dụng các tính năng này khi bạn gom hết dữ liệu của chúng ta vào vào một bảng thật đối kháng giản.Không yêu cầu ngẫu nhiên mà Excel có 1.048.567 hàng (65.536 mặt hàng trong Excel 2003 quay trở lại trước) mà lại chỉ tất cả 16.384 cột (256 cột vào Excel 2003 về bên trước). Điều này còn có ý nói rằng, bạn nên tùy chỉnh thiết lập dữ liệu của chính bản thân mình với những tiêu đề cột nằm ở vị trí hàng bên trên cùng, và các dữ liệu có tương quan thì nằm liên tiếp ở dưới tiêu đề của nó. Nếu bạn có những tài liệu được lặp lại hai lần hoặc các lần trong những hàng của và một cột (các ngày tháng, những loại đơn vị tính chẳng hạn), bạn hãy chống lại sự cám dỗ quăng quật trống những ô đó.Hãy cố gắng sắp xếp (sort) dữ liệu của chúng ta bất cứ lúc nào có thể. Excel có không ít những cơ chế để tra cứu kiếm cùng tham chiếu công thức, và một vài không nhỏ trong đó, đòi hỏi dữ liệu phải được sắp xếp theo một trang bị tự phù hợp lý. Câu hỏi phân loại cũng trở nên giúp ích đáng chú ý cho tốc độ xử lý của một trong những các hàm.Những mẹo nhỏ dại khi định dạngNgoài việc thiết kế kết cấu của bảng tính mang đến hợp lý, vấn đề định dạng đến nó cũng là một trong những vấn đề phải bàn đến. Tuy nhiên một bảng tính nên được định dạng thế nào cho dễ đọc với dễ theo dõi, nhưng họ ít khi nghĩ đến sự việc sử dụng thời gian cho tất cả hiệu quả. Hãy luôn luôn định hình thật 1-1 giản. Không hề ít người lãng phí thời hạn vào việc định dạng một bảng tính tuy vậy không độc nhất thiết nên làm như vậy, với chính điều này làm ảnh hưởng đến công dụng công việc. Việc tiếp tục áp dụng hầu như định dạng phức hợp cho bảng tính còn giúp cho nó tăng kích thước, và mặc dầu bảng tính của bạn có thể trông hệt như một sản phẩm nghệ thuật, cơ mà nó lại rất có thể là một nỗi sợ hãi cho tất cả những người khác. Trong số những kiểu phối màu rất tốt mà các bạn nên áp dụng cho một bảng tính, là color đen, màu trắng và color xám.Một lưu ý nữa, là yêu cầu bỏ trống vài bậc nhất tiên sống trên cùng (ít độc nhất là 3 hàng). Hầu như hàng này sẽ được dùng cho đông đảo tính năng nâng cao hơn về sau, ví dụ như Advanced Filter, hoặc cần sử dụng làm vùng điều kiện cho những công thức xử lý tài liệu (DSUM, DMAX, v.v...)Cũng đừng suy nghĩ việc canh lề cho dữ liệu. Theo mặc định, Excel canh đề xuất cho những dữ liệu kiểu số, với canh trái mang đến những tài liệu kiểu text. Và chính là điều tốt nhất rồi, đừng biến hóa nó. Trường hợp bạn đổi khác kiểu canh lề, bạn sẽ có thể không xác định được ngay tức xung khắc rằng đó là tài liệu kiểu số hay tài liệu kiểu text; cùng nó còn hoàn toàn có thể gây nhầm lẫn cho người khác khi tham chiếu mang lại một ô, vì thỉnh thoảng họ đã tưởng rằng tài liệu trong ô sẽ là số, nhưng lại thật ra nó là text. Trường hợp bạn chuyển đổi kiểu canh lề mang định, các bạn sẽ bị nhức đầu với nó sau này. Chỉ tất cả tiêu đề của bảng tính là thừa kế ngoại lệ nhưng mà thôi.Chỉ định dạng các ô theo phong cách text khi thật sự buộc phải thiết. Cũng chính vì tất cả những tài liệu nhập vào trong các ô đã có được định dạng trước theo kiểu text có khả năng sẽ bị chuyển thành tài liệu kiểu text, ngay cả khi chúng ta nghĩ rằng cái bạn nhập vào là dữ liệu kiểu số hay tài liệu kiểu ngày tháng. Và tồi tệ hơn nữa, bất kỳ ô như thế nào chứa công thức tham chiếu mang lại một ô đã có được định dạng theo phong cách text, cũng trở nên bị format thành kiểu text. Nói chung, chúng ta đâu cũng muốn những ô chứa cách làm lại bị định dạng theo kiểu text, yêu cầu không.Trộn những ô (pgdgialoc.edu.vnrge cells) cũng là 1 trong những vấn đề. Có một trong những công thức hoặc macro quan yếu chạy được với hầu hết ô đã được trộn. Cho nên, thay bởi vì trộn ô, bạn hãy dùng tác dụng "Center across selection", nằm trong trang chủ ➝ team Alignpgdgialoc.edu.vnnt. Nhấn vào cái mũi tên ở dưới cùng mặt phải, sẽ lộ diện hộp thoại Format cùng với tab Alignpgdgialoc.edu.vnnt được chọn sẵn. Bạn sử dụng thanh trượt dọc của khung Horizontal để lựa chọn Center Across Selection. Hoặc chúng ta có thể right-click rồi chọn Format Cells từ bỏ shortcut pgdgialoc.edu.vnnu. Với Excel 2003 trở về trước, bạn mở hộp thoại này từ pgdgialoc.edu.vnnu Format / Cells (Ctrl+1).Cách chọn in 2 khía cạnh trong Excel nhanh chóng và đơn giản dễ dàng nhấtHướng dẫn có tác dụng giảm dung tích file ExcelCách xung khắc phục tệp tin Excel bị lỗi bằng quá trình đơn giảnCách thu xếp dữ liệu trong excel chuyên nghiệp nhấtCách chọn vùng in trong Excel 2007 chuẩn nhấtCách đánh số thứ trường đoản cú trang trong excel trong 2007Cách chọn in 2 phương diện trong Word 2007 dễ dãi và tiết kiệm chi phí nhất(ST)

Bài viết liên quan