Trong bài bác hướng dẫn này, học tập Excel Online đang hướng dẫn chúng ta một vài ba cách khác nhau để sao chép phương pháp trong excel – bí quyết copy công thức bằng câu hỏi kéo cột dọc, phương pháp copy với tất cả các ô được chọn, cách copy một công thức đúng mực mà ko làm biến hóa tham chiếu ô xuất xắc format, cùng nhiều phương pháp khác nữa.

Bạn đang xem: Cách đặt công thức cho cả cột trong excel

Sao chép bí quyết trong Excel là một trong những trong những công việc đơn giản nhất, thường thì được thực hiện chỉ vào một cú click chuột. Nói “thông thường” là vì có những trường hợp điển hình cần đến những mẹo đặc biệt quan trọng để thực hiện, ví dụ như copy một dãy các công thức cơ mà không làm biến đổi tham chiếu ô, hoặc cùng nhập một phương pháp vào hầu như ô không liên kề trong excel.

May mắn thay, vào Microsoft Excel có rất nhiều cách để ta tiến hành một quá trình và cho ra một kết quả duy nhất, vấn đề đó áp dụng giống như với việc coppy các công thức. Trong bài bác hướng dẫn này, ta đã bàn mang lại những phương pháp khác nhau để xào nấu công thức trong Excel và chúng ta có thể chọn cách thức nào phù hợp nhất với nhu cầu của mình.


Sao chép công thức bằng cách kéo cột dọc:

Microsoft Excel cung cấp một giải pháp rất nhanh để xào nấu công thức bằng cách kéo cột dọc. Bạn chỉ cần làm như sau:

Điền cách làm vào ô bên trên cùngChọn ô có công thức, bây giờ ô được lựa chọn sẽ chuyển thành màu đen. Kéo chuột cho hình vuông nhỏ tuổi nằm ở góc cạnh bên nên dưới cùng của ô màu đen được chọn (hình vuông bé dại này được điện thoại tư vấn là Fill handle). Fill handle sẽ biến thành một dấu cộng màu đen đậm.Giữ cùng kéo fill handle xuống cột dọc đến hết ô bạn muốn sao chép công thức.

*

Với cách thức tương tự, bạn cũng có thể kéo phương pháp vào các ô liên kề sống phía mặt phải, phía trái hay lên trên.

Nếu công thức có một tham chiếu ô kha khá (relative cell references – tham chiếu không có ký hiệu $), nó sẽ auto thay đổi dựa vào vị trí kha khá của hàng và cột. Bởi vì vậy, sau khoản thời gian copy công thức, hãy chắc hẳn rằng rằng tham chiếu ô đã có điều chỉnh hợp lí và có lại tác dụng mà bạn cần. Nếu nên thiết, hãy chuyển đổi giữa tham chiếu ô tương đối, tuyệt vời và hoàn hảo nhất và lếu hợp bằng cách dùng phím F4.


*

*

Trong lấy ví dụ như nêu trên, để chắc chắn rằng công thức vẫn được xào luộc một cách thiết yếu xác, ãy lựa chọn 1 vài ô sinh sống cột C, ví như C4 với xem tham chiếu ô bên trên thanh công thức. Như bạn cũng có thể thấy trong hình ảnh chụp screen dưới đây, công thức đã đúng, hợp lý và phải chăng và đúng đắn với sản phẩm 4:

*

Cách xào nấu công thức bằng cách kéo cột dọc nhưng mà không xào luộc định dạng:

Việc kéo cột dọc không chỉ giúp sao chép công thức nhưng mà còn coppy luôn định dạng của ô gốc như color nền, các ký hiệu chi phí tệ, số thập phân được hiển thị,… Trong phần nhiều các trường hợp, vấn đề này không sản xuất thành vụ việc gì, nhưng nhiều lúc nó hoàn toàn có thể làm rối loạn định dạng của ô nhận công thức được xào nấu sang. Một ví dụ thân thuộc là việc tổng thể cột dọc đã trở nên đổ color như trong hình ảnh dưới đây.

Để tránh sự cố này xảy ra, bạn hãy kéo fill handle như lí giải ở trên, kế tiếp thả ra, click vào menu thả trong phần Auto Fill Option và lựa chọn Fill Without Formating.

*

Sao chép bí quyết cho toàn thể cột:

Như các bạn đã thấy, fill handle hỗ trợ cho việc xào luộc công thức vào Excel thực sự đối chọi giản. Nhưng nếu khách hàng cần xào luộc công thức cho một trang tính dài 1000 chiếc thì sao, câu hỏi kéo thả công thức so với hàng trăm cột trong khi không phải chăng cho lắm. Excel vày vậy sẽ có một vài phương án nhanh giải quyết trường thích hợp này.

Click chuột đôi vào dấu cùng để copy cho toàn thể cột:

Để điền cách làm cho toàn bộ cột, bạn hãy nhấn vào đôi vào biểu tượng dấu cùng thay do kéo thả. Với những ai đó đã bỏ qua phần đầu tiên của bài hướng dẫn này, các bước chi tiết sẽ sở hữu ở dưới đây.

Để xào luộc công thức cho cục bộ cột, chúng ta hãy:

Điền bí quyết vào cột đầu tiênDi nhỏ trỏ chuột cho góc bên buộc phải dưới thuộc của ô được lựa chọn sẽ mở ra một vết cộng, nhấp chuột đôi vào dấu cộng đó.

Lưu ý. biện pháp làm này sẽ xào nấu công thức tính đến tất cả những cột có dữ liệu ở mặt trái. Nghĩa là, miễn sao ở các cột mặt trái gồm dữ liệu, Excel sẽ thường xuyên copy công thức. Bao giờ có một sản phẩm trông, việc điền tự động hóa sẽ dừng lại. Vì chưng vậy, trường hợp excel của khách hàng có bất kể một mặt hàng trống nào, các bạn sẽ phải lặp lại tiến trình ở trên để liên tục copy công thức:

*

Cách xào luộc một công thức Excel nhưng lại không định dạng:

Như các bạn đã biết, khi xào nấu một công thức bằng những kéo cột dọc trong Excel, bạn cũng có thể dùng phương pháp điền công thức mà không định dạng, giúp đỡ bạn copy bí quyết mà vẫn giữ được định hình của ô. Lao lý copy – paste của Excel còn có cách thức linh hoạt hơn để có thể paste được cách làm như bạn muốn.

Xem thêm: Các Bước Sử Dụng Máy Giặt Đúng Cách Sử Dụng Máy Giặt Panasonic, Lg, Electrolux

Chọn ô có chứa công thứcSao chép ô đó bằng câu hỏi nhấn phím Ctrl + C. Biện pháp khác, bạn có thể nhấp chuột phải vào ô và lựa chọn copy, hoặc click vào ô Copy bên trên thanh trang chủ > Clipboard.Chọn tất cả các ô bạn có nhu cầu sao chép công thức.Click chuột cần vào các ô được lựa chọn và chọn Formulas sống mục Paste Options.

Bạn sẽ có nhiều lựa chọn hơn bằng phương pháp click vào hình mũi tên sống ô Paste nằm ở góc trái trên thuộc của bảng tính. Tương tự, bạn cũng có thể chọn Formulas & Number Formatting để paste duy nhất công thức và format số như phần trăm, ký hiệu chi phí tệ như hình ảnh dưới đây:

Mẹo. nếu như khách hàng không chắc giải pháp paste như thế nào là tương xứng nhất, bạn hãy di chuột đến những hình tượng khác nhau nhưng mà không click vào, Excel vẫn hiện phần xem thử để bạn có thể lựa chọn.

Những cách làm tắt để coppy công thức Excel đến các ô khác

1. Xào nấu công thức mang đến ô tức thì dưới

Ctrl + D – sao chép một công thức từ 1 ô trong trang tính đến ngay ô dưới sát nó và điều chỉnh tham chiếu ô.

Ví dụ, nếu bạn có phương pháp ở ô A1 và bạn có nhu cầu sao chép cách làm này vào ô A2, lựa chọn A2 với nhấn Ctrl + D.

2. Sao chép công thức sang bên phải

Ctrl + R – xào luộc một phương pháp sang ô bên nên liền kề và điều chỉnh tham chiếu ô.

Ví dụ, nếu bạn có phương pháp ở ô A2 và bạn muốn sao chép mang lại ô B2, lựa chọn B2 cùng nhấn Ctrl + R.

Mẹo. cả 2 cách rên đều rất có thể dùng để copy cách làm vào các ô không giống nhau, bạn chỉ cần chọn cả ô chứa bí quyết và ô dấn công thức, tiếp nối nhấn phím tắt. Ví dụ như như bạn có nhu cầu sao chép công thức từ A1 đến 9 dãy sau đó, lựa chọn ô A1:A10 cùng nhấn Ctrl + D.

3. Xào nấu công thức vào ô ngay bên dưới một cách chính xác:

Ctrl + ‘ – xào luộc công thức từ bỏ ô trên vào các ô được chọn bên dưới một cách đúng chuẩn và hiển thị ô ở chính sách chỉnh sửa.

Đây là cách khá cấp tốc để sao chép công thức nhưng mà không chuyển đổi tham chiếu ô. Ví dụ, để xào luộc một công thức từ ô A1 đến A2 mà không tham chiếu nào cố gắng đổi, chọn A2 và nhấn Ctrl + ‘

Lưu ý. Đừng nhầm thân Ctrl + ‘ (sao chép đúng chuẩn một công thức) với Ctrl + ` (hiển thị công thức trong Excel).

Bài viết này đã cung cấp cho mình tất cả các cách thức để coppy công thức vào Excel. Nếu khách hàng biết thêm bất cứ một phương pháp để có thể sao chép hay dịch rời công thức cấp tốc trong Excel, hãy share nhé. Cảm ơn các bạn đã dành thời hạn đọc nội dung bài viết này cùng hẹn bạn trong những bài viết tiếp theo.

Hướng dẫn cố định dòng và cột nâng cao trong Excel, nhiều cách thức mới hay và lạ

2 cách để loại vứt dấu cách, khoảng tầm trắng giữa những từ, các số vào ô tính Excel

Để có thể ứng dụng xuất sắc Excel vào trong công việc, bọn họ không chỉ nắm vững được những hàm mà còn buộc phải sử dụng giỏi cả những công gắng của Excel. Phần lớn hàm cải thiện giúp áp dụng giỏi vào các bước như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những mức sử dụng thường áp dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn cỗ những kiến thức và kỹ năng này chúng ta đều có thể học được vào khóa học EX101 – Excel từ cơ phiên bản tới chuyên gia của học tập Excel Online. Bây chừ hệ thống đang sẵn có ưu đãi cực kỳ lớn cho mình khi đk tham gia khóa học. Cụ thể xem tại: pgdgialoc.edu.vn.Online