Nhiều người cho rằng việc lấy tài liệu từ tệp tin Excel khác rất đối chọi giản. Bạn chỉ việc thực hiện các làm việc copy rồi paste đơn giản và dễ dàng mà thôi. Nhưng vấn đề này không đúng? câu hỏi copy paste chẳng thể nào giúp họ lấy được tài liệu từ tệp tin Excel khác. Mà các bạn phải tiến hành theo quá trình hướng dẫn sau đây của bài bác viết.

Bạn đang xem: Cách lấy dữ liệu từ file excel này sang file excel khác

Cách lấy tài liệu từ file Excel khác

Bước thứ nhất để bạn cũng có thể lấy dữ liệu từ tệp tin Excel khác mà bạn phải thực hiện. Đó là, bạn phải mở cả hai file cần chuyển tài liệu qua lại mang đến nhau.

Bước 1: Mở tệp tin Excel

Người cần sử dụng sẽ tiến hành mở thuộc 1 dịp 2 file dữ liệu Excel lên. Trong đó, các bạn sẽ đặt tên mang đến 2 file Excel được mở như sau:

*
Mở file ExcelFile Excel nguồn là tệp tin 1: File xào luộc dữ liệu vàoFile Excel tổng đúng theo là tệp tin 2: File kéo ra dữ liệu sao chép

Bước 2: Tiến hành coppy dữ liệu

*
Tiến hành xào luộc dữ liệu

Tại cách 2 này bạn sẽ kích sang tệp tin cần sao chép (file 2) tại ô xuất dữ liệu. Cơ hội này, bạn sẽ nhập vào vệt = ở một vị trí ô ngẫu nhiên nào cũng được. Sau đó, các bạn sẽ nhìn thấy link Hyperlink y như hình ảnh.

Bước 3: tùy chỉnh file nguồn

*
Tùy chỉnh tệp tin nguồn

Tiếp tới, người dùng sẽ mở tệp tin Excel mối cung cấp (tức là tệp tin 1) lên. Sau đó, bạn sẽ kích con chuột vào vị trí mà bạn cần trích xuất dữ liệu sang. Cuối cùng, các bạn gõ vào link file Excel là: =<15.xlsx>Sheet1!$B$4.


Download khóa học excel cho tất cả những người đi làm

DOWNLOAD NGAY


Trong đó:

xlsx: thương hiệu của file nguồn dữ liệu.Sheet1!: Sheet cất nguồn dữ liệu.$B$4: Ô chứa dữ liệu nguồn, định dạng quý hiếm tuyệt đối.

=> Cuối cùng, các bạn sẽ nhấn “Enter” để nhận ra kết quả. Mặc dù nhiên, ngôi trường hợp bạn có nhu cầu lấy tài liệu từ file Excel khác với tương đối nhiều giá trị của những ô. Thời điểm này, bạn hãy xóa các dấu $ đi nhé. Sau đó, bạn sẽ nhấn Enter nhằm định dạng được liên kết về giá trị tương đối.

Xem thêm: Em Hãy Viết Bài Văn Miêu Tả Con Đường Từ Nhà Đến Trường Chi Tiết Nhất

*
Xóa dấu các $ đi

Bước 4: tác dụng nhận được

*
Kết quả nhận được

Cuối cùng, các bạn giữ lại vệt + miếng tại ô công thức giống như hình ảnh. Sau đó, bạn ấn Fill xuống danh sách. Đây đó là kết quả cuối cùng mà bạn nhận được.

*
Kết trái lấy tài liệu từ file excel khác

Tuy nhiên, khi sử dụng cách lấy dữ liệu từ file Excel khác theo cách làm trên. Người thực hiện sẽ nên làm thêm một bước gọi là xóa link liên kết của file nguồn (1). Cách làm này được tiến hành như sau:

Xóa links liên kết file nguồn

Để xóa link liên kết của tệp tin nguồn sau khi chúng ta thực hiện tại việc dịch rời dữ liệu xong. Các bạn sẽ tiến hành các bước làm như sau:

*
Xóa liên kết liên kết tệp tin nguồn

Đầu tiên, để đảm bảo an toàn cho các dữ liệu sau khoản thời gian được di chuyển kết thúc không bị xáo trộn. Mà lại sự xáo trộn này bắt đầu từ những ảnh hưởng tác động của file dữ liệu của nguồn. Chúng ta hãy triển khai mở tab “Data” -> Connections -> Sau đó, các bạn chọn Edit Links.

Lúc này, tại vỏ hộp thoại Edit links được mở ra. Các bạn sẽ nhìn thấy gần như tùy lựa chọn để triển khai các thao tác làm việc cần thiết. Cầm thể:

Update Values.Change Source.Open Source.Break Link.Check Status.
*
Chọn Break Link

Lúc này, để có thể xóa links liên kết sau khi lấy tài liệu từ file Excel khác. Bạn hãy chọn vào tùy chọn Break link nhé.

Các bạn cũng có thể xem hướng dẫn cụ thể trong video dưới đây

Sau lúc kích vào Break Link sẽ có được một vỏ hộp thoại thông tin xuất hiện. Hộp thoại này yêu mong bạn xác thực việc xóa sổ các link không bắt buộc thiết. Thời điểm này, các bạn sẽ kích vào nút xanh “Break Link” để làm việc xóa link được thực hiện. Hành động này chỉ giữ lại cho bạn các ký kết tự hiện tại quan trọng mà thôi. Cuối cùng, bạn sẽ chọn vào Close để tránh khỏi chính sách tùy chọn sửa đổi này.

*
Chọn vào Close để né khỏi chính sách tùy chọn chỉnh sửa

Như vậy, lấy dữ liệu từ file Excel khác qua nội dung bài viết hướng dẫn cũng tương đối đơn giản phải không? Khi thực hiện các thao tác này bạn sẽ không yêu cầu dùng đến công dụng Copy/Paste thường thì rồi. Cơ mà khi áp dụng theo bí quyết mà công ty chúng tôi hướng dẫn tại bài viết. Các bạn sẽ được cung cấp rất các trong câu hỏi thống kê chế tạo ra bảng tính. Đặc biệt là trong vấn đề trích xuất tài liệu ở nhiều file Excel nguồn khác nhau.