Excel là bảng tính được hotline là trung trọng tâm của sự tiện lợi và là vị trí để lưu lại trữ thông tin và các dữ liệu, tuy nhiên với những tập tài liệu lớn lại kèm theo đó là những khó khăn như bài toán chọn ra tin tức chính với theo dõi thời hạn. Như ý thay, Microsoft Excel bao gồm một anh tài gọi là format có đk để xử lý cho sự thử thách này.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng conditional formatting trong excel 2013

Conditional formatting trong Excel là định dạng bao gồm điều kiện được cho phép bạn áp dụng định dạng đặc biệt quan trọng cho những ô vào bảng tính đáp ứng các tiêu chí nhất định. Bài viết dưới đây hướng dẫncách sử dụng conditional formatting cho người dùng cơ phiên bản và nâng cao cùng theo dõi cùngpgdgialoc.edu.vn.

1. Conditional formatting vào Excel là gì?

- Conditional formattingtrong Excel là 1 trong tính năng trong tương đối nhiều ứng dụng bảng tính được cho phép bạn áp dụng định dạng rõ ràng cho các ô đáp ứng các tiêu chí nhất định. Nó thường được sử dụng để chuyển màu ô trong Excel theo điều kiện, nhấn mạnh hoặc tách biệt giữa tài liệu và tin tức được lưu trữ trong bảng tính.

*

Cách sử dụng Data bar - Hình 2

4- màu sắc Scales

Có tính năng sử dụng màu sắc để rõ ràng cacsc ô của một vùng dữ liệu nào đó phụ thuộc giá trị lớn nhỏ tuổi trong ôn đó.

+ Ví dụ: riêng biệt giá trị lớn nhỏ tuổi tại cột Lý.

- bước 1: Quét chọn giá trị tại cột Lý.

*

Chức năng color Scales - Hình 1

- bước 2: Chọn Conditional Formatting > chọn Color Scales > lựa chọn bảng màu.

*

Chức năng màu sắc Scales - Hình 2

5 - Icon Sets

+ Khái niệm: cần sử dụng các hình tượng để phân biệt các giá trị trong ô của một vùng dữ liệu.

+ Ví dụ: Sử dụng tác dụng Icon Sets tại cùng Hóa.

- cách 1: Quét chọn giá trị tại cột Hóa.

*

Chức năng Icon Sets - Hình 1

- cách 2: ChọnConditional Formatting> ChọnIcon Sets> lựa chọn một nhóm biểu tượng.

*

Chức năng Icon Sets - Hình 2

3. Ví dụ như cho cách sử dụngConditional formatting vào Excel

Mở một bảng tính trong Excel hoặc nếu chưa tồn tại hãy lập một bảng tính mới, ví dụ dưới đấy là cho sống bảng với tìm các tháng có lợi nhuận bán 300.

*

Ví dụ tô color có đk trong Excel. Hình 1

1. Tìm giá trị những ô OK.

*

Ví dụ tô màu có điều kiện trong Excel. Hình 3

- khi OK cho ra được tác dụng như vào hình, các giá trị - OK và tác dụng cho ra được như trong bảng:

*

Ví dụ tô color có đk trong Excel. Hình 7

3. Tìm các giá trị > 300

- Cũng triển khai các thao tác làm việc như trong các bước của tô màu cho các giá trị thuộc 2 vùng trên, sinh hoạt mục này lựa chọn Greater Than:

*

Ví dụ tô màu có điều kiện trong Excel. Hình 8

- Nhập cực hiếm là 300, và sàng lọc màu không trùng lặp với 2 khoảng trên cho hành lang cửa số mới mở ra:

*

Ví dụ tô màu sắc có điều kiện trong Excel. Hình 9

- Chọn ok và đến ra công dụng ở bảng dữ liệu:

*

Ví dụ tô color có đk trong Excel. Hình 10

3. Khám phá định dạng theo điều kiện riêng

Conditional Formatting vào Excel còn mang đến phép bạn cũng có thể tự tùy chỉnh một phép tắc để định dạng ô đựng giá trị.

Ví dụ: trong bảng biểu hiện mà pgdgialoc.edu.vn cung ứng dưới đây, format ô tại cột Anh có giá trị >6.9 do chúng ta tự thiết lập.

- bước 1: Click vào cột E nhằm chọn các giá trị cột Anh.

*

Tìm hiểu định hình theo điều kiện riêng - Hình 1

- bước 2: ChọnConditional Formatting, sau đó chọn New Rule.

*

Tìm hiểu format theo điều kiện riêng - Hình 2

- cách 3: ChọnUse a formula khổng lồ determine which cells khổng lồ format. Sau đó chúng ta nhập công thức=E4 > 6.9”vào ô Format values where this formula is true -> chọn Format.

Xem thêm: Ngày Mấy Trung Thu Vào Ngày Bao Nhiêu Dương Lịch Âm Lịch? ? Cúng Rằm Trung Thu Cần Chuẩn Bị Những Gì

*

Tìm hiểu format theo đk riêng - Hình 3

- cách 4: Trong vỏ hộp thoại Format Cells, các bạn chọn màu sắc tại Fill rồi thừa nhận OK.

*

Tìm hiểu định dạng theo điều kiện riêng - Hình 4

- cách 5: Nhấn OK nhằm hoàn thành.

*

Tìm hiểu định hình theo đk riêng - Hình 5

4. Các thao tác làm việc vớiConditional Formatting trong Excel vận dụng trong bài xích thi MOS

Áp dụng color ô và màu chữ dựa theo giá trị

- cách 1: Dùng chuột trái bôi đen vùng dữ liệu

*

Các làm việc với Conditional Formatting trong Excel - Hình 1

- cách 2: Trên thanh công cụ, chọnConditional Formatting -> chọnHighlight Cells RuleshoặcTop / Bottom Rules

*

Các thao tác với Conditional Formatting vào Excel - Hình 2

Hiển thị data bars, màu sắc scale hoặc icon nhờ vào giá trị dữ liệu

- bước 1: Dùng con chuột trái bôi đen vùng dữ liệu

*

Các làm việc với Conditional Formatting trong Excel - Hình 3

- bước 2:Trên thanh công cụ, chọnConditional Formatting -> chọnData Bars,Color ScalehoặcIcon Sets.

*

Các thao tác làm việc với Conditional Formatting trong Excel - Hình 4

Tạo luật lệ mới

-Bước 1: Dùng chuột trái bôi đen vùng dữ liệu.

*

Các thao tác làm việc với Conditional Formatting trong Excel - Hình 5

- cách 2:Trên thanh công cụ, chọnConditional Formatting -> chọn New Rule.

*

Các làm việc với Conditional Formatting trong Excel - Hình 6

Hiệu chỉnh phép tắc được áp dụng

-Bước 1: Dùng con chuột trái bôi đen vùng dữ liệu cần hiệu chỉnh.

*

Các thao tác làm việc với Conditional Formatting vào Excel - Hình 7

- bước 2:Trên thanh công cụ, chọnConditional Formatting -> chọn Manage Rules

*

Các thao tác làm việc với Conditional Formatting trong Excel - Hình 8

- bước 3: Trong cửa sổ Conditional Formatting Rules Manager, bạn chọn Edit Rule và sửa lại.

*

Các thao tác với Conditional Formatting trong Excel - Hình 9

Xóa quy tắc vẫn áp dụng

-Bước 1: Dùng con chuột trái bôi black vùng tài liệu cần xóa.

*

Các thao tác với Conditional Formatting vào Excel - Hình 10

- bước 2:Trên thanh công cụ, chọnConditional Formatting -> chọn Clear Rules. Sau đó liên tục chọnClear Rules from Selected Cellsđể xóa quy tắc tại vùng bạn chọn.

Nếu bạn muốn xóa quy tắ toàn bộ trong bảng tính thì chọn vàoClear Rules from Entire Sheet.

*

Các thao tác với Conditional Formatting vào Excel - Hình 11

5. Một số câu hỏi liên quan mang đến Conditional Formatiing trong Excel

#1. Lí giải cách khắc ghi các giá trị trùng lặp bởi màu đỏ

- cách 1: Dùng chuột trái bôi black vùng dữ liệu.

*

Đánh dấu các giá trị giống nhau bằng màu đỏ - Hình 1

- bước 2: trên thanh công cụ chúng ta chọn mụcConditional Formatting> ChọnHighlight Cells Rules> ChọnDuplicate Values.

*

Đánh dấu các giá trị trùng lặp bằng màu đỏ - Hình 2

- cách 3: Trong của sổ Duplicate Values, chúng ta chọnLight Red Fill with Dark Red Text. Tiếp nối nhấn vào OK.

*

Đánh dấu các giá trị đụng hàng bằng red color - Hình 3

#2. Hướng dẫn cách tạo ra bản đồ nhiệt

- cách 1: sử dụng chuột bôi đen vùng dữ liệu cần chế tạo ra biểu trang bị nhiệt.

*

Cách tạo bản đồ nhiệt độ - Hình 1

- cách 2:Trên thanh công cụ bạn chọn mụcConditional Formatting -> chọn tiếp màu sắc Ruler -> sau đó lựa chọn một bảng màu.

*

Cách tạo phiên bản đồ sức nóng - Hình 2

- bước 3: Kết quả sau khi hoàn thành.

*

Cách tạo bản đồ sức nóng - Hình 3

Ngoài những nội dung mà pgdgialoc.edu.vn đã share qua bài viết trên, nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu cụ thể hơn nữa về phong thái cách định dạng theo điều kiện Conditional Formatting thì rất có thể tham khảo nội dung clip bài giảng dưới đây:

Hướng dẫn format theo đk Conditional Formatting

Như vậy với kiến thức về phong thái sử dụng Conditional formatting vào excelthông qua số đông ví dụbạn đọc đã chiếm lĩnh những kỹ năng và kiến thức về học Excel cơ bạn dạng đến nâng caocũng nhưcó thể thực hiện việc tìm cùng tô màu sắc có đk trong Excel thật thuận tiện với việc áp dụng Conditional formatting trong Excel, tuy nhiên như vào phần đầu đã gồm nói, công dụng này không chỉ có là vấn đề tô color dựa theo đk trong Excel cơ mà nó còn áp dụng trong không hề ít các công việc khác.