Download Mitaco 5V2, Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Chấm Công Mitaco 5V2 Nhanh & Chuẩn

Phần mềm chấm công Mitapro là giữa những phần mềm chấm công tiên phong đi đầu tại vn những năm 2005 đến nay, phần mềm phát triển dựa trền gốc rễ cũ chỉ thỏa mãn nhu cầu các nhu yếu tính công ở tại mức cơ phiên bản hiện nay, Tính năng ứng dụng khá dễ sử dụng

A.
Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng máy chấm công mitaco 5v2
Trang bị chấm công

Khai báo sản phẩm chấm công

- Khi mong mỏi sử dụng máy chấm công thì trước hết phải khai báo thứ chấm công.

screen khai báo máy chấm công lộ diện

Đăng ký kết máy chấm công

- Để khai báo thiết bị chấm công các bạn làm như sau: + Ở giao diện thiết yếu của phần mềm chúng ta chọn vào menu sản phẩm chấm công. + chọn đăng ký{ đồ vật chấm công Khi lựa chọn đăng ký{ vật dụng chấm công thì màn hình dưới xuất hiện.

Kết nối đồ vật chấm công

từ giao diện chính của phần mềm -> menu lắp thêm chấm công -> kết nối máy chấm công.

màn hình kết nối máy tính xách tay với sản phẩm chấm công

Tải nhân viên cấp dưới về máy tính

nhấn vào nút tự MCCàPC (phải liên kết thành công với sản phẩm công nghệ chấm công thì mới tiến hành được)

Tải tài liệu chấm công về lắp thêm tính: bấm vào nút tải dữ liệu chấm công.

Tải Nhân viên từ máy tính qua đồ vật chấm công: nhận nút trường đoản cú PC - > MCC

Chọn nhân viên cấp dưới có trên trang bị vi tính -> chọn toàn bộ -> chuyển xuống -> check vào thiết lập vân tay (nếu trang bị chấm công là thiết bị vân tay) à-> thiết lập lên sản phẩm công nghệ chấm công.

Thông tin đồ vật chấm công.

B. Dữ liệu

1. Sơ trang bị quản lý

Cho phép bạn tạo sơ đồ dùng quản l{ cho doanh nghiệp (cây thư mục)

Công ty: Đặt tên công ty

nhấp vào nút cập nhật. khu vực: là dưới công ty 1 cung cấp (ví dụ như bao gồm 2 quần thể vực: SẢN XUẤT cùng VĂN PHÒNG)

chống ban: dưới quanh vùng 1 cấp cho (ví dụ như tất cả phòng ban HÀNH CHÍNH ở trong khoanh vùng VĂN PHÒNG)

2. Thống trị nhân viên

- khi tải nhân viên cấp dưới mới về thì các nhân viên mới này sẽ tiến hành chuyển vào mục quản lý nhân viên và phía bên trong đường gạch men đứt trong sơ đồ thống trị của công ty. - mang định của nhân viên là khi download về nếu nhân viên cấp dưới đó bao gồm mã là 00001 thì tên nhân viên và thương hiệu chấm công cũng chính là 00001. Nếu còn muốn đổi tên thì bạn chỉ việc click vào sơ trang bị quản l{ (cây thư mục) thì đã hiển thị danh sách nhân viên bên phải. Lựa chọn vào nhân viên cấp dưới muốn thay đổi tên à nhập thương hiệu vào tên nhân viên cấp dưới và thương hiệu chấm công vào rồi bấm vào nút để lưu lại.

3. Chuyển phòng ban

- Chọn nhân viên cần gửi phòng ban, nhấp vào nút - Khi nhấn vào nút chuyển phòng ban thì màn hình sau xuất hiện.

lựa chọn phòng ban đề xuất chuyển à Đồng ý. lựa chọn dữ liệu: menu dữ liệu à Chọn dữ liệu

Chọn Access. Bấm vào nút … Chọn băng thông tới file data. Nhấn kiểm tra kết nối. Thừa nhận thoát

C. Chấm công

- Khai báo ca làm việc:

- nhấn nút thêm new để tạo thành ca mới.

- Mã ca : gõ vào thương hiệu ca

- giờ vào : giờ bắt đầu vào ca (tính công)

- tiếng ra : giờ không còn ca.

Nếu doanh nghiệp có nghỉ trưa thì nhập vào giờ bắt đầu nghỉ trưa và chấm dứt giờ ngủ trưa.

Giờ khẳng định ca

Để xác định giờ chấm của bạn sẽ là giờ vào hay những giờ ra. Ví dụ: giờ ban đầu làm (tính công) của ca hành đó là 08:00 nhưng chúng ta có thể khai báo giờ bắt đầu vào và chấm dứt vào là 06:00 à 11:00. Tức là trong khoảng thời gian này nếu bạn chấm công thì phần mềm hiểu là vào. Bước đầu ra là 11:01 và chấm dứt ra là 23:59, nếu khách hàng khai báo giờ ban đầu ra là 13:00 và nhân viên cấp dưới chấm công vào khoảng thời gian từ 11:01 à 12:59 thì phần mềm sẽ không xác minh trong khoảng thời hạn đó vì không phía trong khai báo. Chính vì như thế khi dứt vào là 11:00 thì bạn nên cho bắt đầu ra là 11:01 nhằm khi nhân viên cấp dưới chấm công vào giờ nào thì trang bị vẫn gọi là ra hoặc vào.

Công tính

với những nhân viên làm 1 ca hoặc các ca thì mình phải có 1 lịch trình để chứa được nhiều ca trong một lịch trình đó. Ví dụ chúng ta làm 3 ca: ca1, ca2 và ca3 thì chúng ta tạo 1 lịch trình, trong kế hoạch trình đó cất 3 ca, khi chúng ta chấm trong thời gian nào của ca làm sao thì phần mềm sẽ hiểu bạn làm trong ca đó.

Xem thêm: Bài Văn Tả Cảnh Quê Hương Em Lớp 7, Bài Văn Tả Cảnh Đẹp Quê Hương Em Lớp 7

Để tạo nên lịch trình mới chúng ta nhấn nút thêm bắt đầu à gõ tên lịch trình àcó 2 chu kz cho bạn chọn (theo mon hoặc theo tuần) à Lưu. Để showroom ca vào kế hoạch trình àchọn định kỳ trình - > lựa chọn ca vớ cả. Màn hình sau xuất hiện :

Như vậy là bạn đã tạo hoàn thành lịch trình. - thu xếp lịch trình mang đến nhân viên: thực đơn chấm công à bố trí lịch trình cho nhân viên. Ở đây được cho phép bạn chọn nhân viên cấp dưới với định kỳ trình nào mà tôi đã khai báo.

Ở sơ đồ công ty phía tay trái lựa chọn phòng ban mà chúng ta đã tạo nhân ái viên, khi bạn click vào thì danh sách nhân viên cấp dưới sẽ hiện lên à bạn để chuột vào danh sách click buộc phải chọn vớ cả. ² kế hoạch trình vào ra: gồm 3 định kỳ trình vào ra (tự động, phân giờ cùng filo) + từ bỏ động: bắt được thời gian qua đêm như trường đoản cú 22:00 - > 06:00, nếu khách hàng chọn auto thì khi chấm ứng dụng sẽ hiểu là 1 lần chấm là vào, 1 lần chấm tiếp đến là ra. Cho nên khi chúng ta chọn tự động thì bạn cần phải chấm đủ, ko được chấm thiếu, nếu chấm thiếu hụt thì có khả năng sẽ bị đẩy giờ. + Phân giờ: lịch trình này thì không bắt được qua đêm, chỉ bắt được vào ngày, nếu lọc phân giờ đồng hồ thì thời gian bạn chấm phụ thuộc vào khoảng giờ vào ra. Các bạn chấm mà lại khoảng thời gian đó nằm trong khoảng giờ vào thì ứng dụng sẽ hiểu là vào, trong khoảng ra thì đang hiểu là ra. + Filo: lịch trình này cũng không bắt được qua đêm, định kỳ trình này dành riêng cho những công ty có những nhân viên ra vào các lần, nhưng chỉ lấy lần đầu và lần cuối. Ví dụ: nhân viên đó 1 ngày chấm 10 lần thì phần mềm chỉ đem lần chấm trước tiên là vào và lần sau cuối là ra. ² định kỳ trình làm việc: lựa chọn lịch trình mà mình đã khai báo. nhấn nút Lưu thu xếp để lưu lịch trình lại cho nhân viên.

D. Báo biểu

+ tiếng chấm công: menu báo biểu à giờ đồng hồ chấm công. + tiếng chấm công được cho phép bạn xem toàn bộ những giờ chấm công của nhân viên.

- lựa chọn vào phòng ban có nhân viên cấp dưới muốn kiểm tra giờ chấm công. - định ngày (bạn cũng có thể có thể chọn một ngày). - Chọn nhân viên cấp dưới (cũng tất cả thể lựa chọn 1 nhân viên). Ä dìm nút cập nhật. + Tính công và in báo biểu: menu báo biểu -> tính công với in báo biểu (dùng nhằm tính công cho một nhân viên hoặc cả 1 công ty).

- lựa chọn phòng ban ao ước tính công hoặc cả công ty. - chọn ngày. - lựa chọn nhân viên. Ä dấn nút tính công. + khi bạn tính công xong, trên phần mềm cũng có 1 số biểu chủng loại xuất ra tệp tin Excel. Nếu chủng loại nào cân xứng thì bạn cũng có thể sử dụng. Và đấy là một số mẫu tiêu biểu. + đưa ra tết 0