Quản lý dự án công trình bằng Excel là 1 trong trong những phương pháp phổ biến được không ít doanh nghiệp áp dụng để theo dõi và kiểm soát tiến độ dự án. Cùng với những hào kiệt hữu ích, bảng tính Excel là luật pháp đắc lực cung ứng các nhà cai quản điều hành dự án công trình một phương pháp trơn tru, nâng cấp năng suất cho đội nhóm. Bài viết của pgdgialoc.edu.vn tiếp sau đây sẽ cung cấp đến các bạn cách quản lý dự án bằng Excel hiệu quả cùng 12+ Mẫu làm chủ dự án bởi Excel chi tiết, mới nhất 2022.

Bạn đang xem: Quản lý công trình xây dựng bằng excel


Mục lục

2. Cách làm chủ dự án bởi Excel3. TẢI MIỄN PHÍ 12+ chủng loại file Excel quản lý dự án chuyên nghiệp, hiệu quả3.1. Mẫu làm chủ tiến độ dự án công trình bằng Excel

1. Những tác dụng của làm chủ dự án bằng Excel

Quản lý dự án bằng Excel là hoạt động kiểm rà tình trạng, đưa ra phí, nguồn lực của những đầu các bước được thực hiện trên bảng tính Excel, qua đó giúp cho hóa học lượng các bước dự án được đảm bảo và xong xuôi đúng quy trình tiến độ đề ra.

Quản lý dự án là trong số những công tác quan trọng, ảnh hưởng trực sau đó kết quả, unique dự án. Vì vậy quy trình trường đoản cú khâu lập mưu hoạch cho đến giai đoạn ở đầu cuối của dự án đòi hỏi sự kỹ thuật và tính đúng mực tuyệt đối nhằm mục tiêu giảm thiểu tối đa rủi ro khủng hoảng cho doanh nghiệp. Vậy bắt buộc Excel được những nhà quản ngại trị áp dụng như một quy định hữu hiệu để triển khai quy trình làm chủ dự án hiệu quả. 

Quản lý dự án công trình bằng Excel góp doanh nghiệp:

Lập kế hoạch dự án một bí quyết khoa học tập với tương đối đầy đủ các ngôi trường dữ liệu, thông tin quan trọng về thời gian, đưa ra phí, tiến độ, nguồn lực có sẵn dự ánTạo quy trình thao tác làm việc thống nhất cho nhóm dự án, rất nhiều thành viên sẽ được phân công quá trình cùng thời gian xong xuôi trên một file duy nhấtThống kế, giám sát và đo lường các yếu tố như % thực hiện, cân nặng công việc, chi tiêu cho dự án bằng phương pháp cài đặt những hàm vào ExcelTheo dõi tiến độ dự án bằng Excel hiệu quả, bám sát quy trình thực hiện dự án một bí quyết xuyên suốt

2. Cách thống trị dự án bởi Excel

Bước 1. Sẵn sàng dữ liệu yêu cầu thiết

Để xuất bản được tranh tính cai quản dự án bằng excel chuyên nghiệp, chuyên nghiệp thì đầu tiên nhà cai quản trị bắt buộc tập đúng theo được gần như dữ liệu quan trọng liên quan mang lại dự án. Hãy lập một bảng bao hàm các hạng mục sau:

Đầu công việcNgày bắt đầuNgày kết thúcThời gian thực hiệnNgười phụ tráchTrạng tháiChi phíNguyên trang bị liệu

Bước 2. Thi công biểu đồ

Sau khi đã gồm những tài liệu cần thiết, bạn chịu trách nhiệm cai quản dự án sẽ tiến hành xây dựng những biểu đồ trực quan để thuận lợi trong vấn đề theo dõi, reviews tình hình của dự án. 

Tùy vào mục đích theo dõi, reviews sẽ gồm có loại biểu vật dụng khác nhau, trong đó loại biểu đồ phổ cập nhất được sử dụng để quản lý tiến độ dự án công trình bằng excel là Gantt Chart.

Xem thêm: Lời Bài Hát Hãy Đến Với Con Người Việt Nam Tôi (Beat), Hãy Đến Với Con Người Việt Nam Tôi (Beat)

*
*
*
*
*
*
*
*
*
Mẫu tệp tin excel thống trị dự án Marketing
Tải mẫu mã file excel cai quản dự án sale TẠI ĐÂY

3.7. File Excel cai quản dự án xây dựng

Dự án sản xuất thường là những dự án lớn, tiêu hao không hề ít nguồn lực và ngân sách. Vì vậy phải được theo dõi ngặt nghèo bằng file Excel thống trị dự án xây dựng.

Tải file Excel quản lý dự án tạo ra TẠI ĐÂY

4. Cai quản dự án bằng excel gồm còn công dụng với doanh nghiệp thời 4.0?

Công nghệ cách tân và phát triển đồng nghĩa với câu hỏi doanh nghiệp ngày càng có thêm những lựa lựa chọn để quản lý, theo dõi tiến trình dự án. Mặc dù nhiều CEO cùng nhà cai quản trị vẫn tin sử dụng trang tính Excel để cai quản dự án vị sự thuận tiện, hữu dụng trong câu hỏi lập kế hoạch và theo dõi quy trình tiến độ công việc. Vậy tuy thế Excel có phải là giải pháp tối ưu tốt nhất cho việc quản trị dự án công trình doanh nghiệp? Hãy cùng gồm một mắt nhìn khách quan tiền về công cụ này thông qua bảng đánh giá sau:

Quản lý dự án bằng Excel
Ưu điểmHạn chế
Sử dụng miễn phí, giúp Doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí tối đa chi phí quản lýCác hàm tính toán đa dạng hỗ trợ tốt trong vấn đề thống kê dữ liệu, theo dõi các chỉ số cùng lập báo cáoCác kĩ năng giúp sắp xếp và lọc dữ liệu theo trường hiệu quảHỗ trợ kiến tạo bảng biểu, biểu trang bị trực quan liêu giúp kiểm soát và review tiến độ dự án công trình dễ dàngGiao diện đơn giản, gần gũi với tín đồ dùngKhông được tự động hóa trong số thao tác, từ những việc nhập dữ liệu cho tới xác lập hàm, sản xuất biểu đồ phần lớn được thực hiện trọn vẹn thủ công, mất tương đối nhiều thời gianCác tính năng cung cấp theo dõi tiến trình còn hạn chế, không dính sát thời hạn thực, phải update nhiều lần liên tục, dẫn đến bị động, chậm chạp trong công việcKhông có công dụng ủy quyền, giao việc, không có sự cửa hàng giữa những thành viên vào dự ánCác mẫu report tiến độ chưa đa dạng, chủ yếu sử dụng bằng biểu đồ gia dụng GanttFile tài liệu lớn, nặng, gây khó khăn trong việc lưu trữ

Từ bảng trên có thể thấy rằng Excel là 1 trong những công cụ có lợi trong việc cung ứng quản trị dự án, tương xứng với hồ hết dự án dễ dàng với bài bản nhỏ. Mặc dù nhiên, với những dự án có quy mô lớn và tính chất phức hợp thì các tính năng của Excel lại cảm thấy không được để bao phủ rộng, đào sâu hết các khía cạnh của dự án, gây trở ngại trong việc theo dõi với quản lý. Bởi vì bản chất Excel là một phần mềm bảng tính chứ không phải một lịch trình được siêng biệt hóa để thống trị dự án công việc. 

5. pgdgialoc.edu.vn – Phần mềm quản lý dự án 4.0 – giải pháp thay thế file Excel truyền thống

Trong thời đại 4.0, sự “lên ngôi” của công nghệ và các ứng dụng đã xuất hiện thêm một kỷ nguyên số hóa cho quản trị dự án. Trên thị trường hiện nay, pgdgialoc.edu.vn là giải pháp làm chủ dự án số 1 được người dùng ưa ưng ý và tin tưởng, được review là nền tảng cai quản tổng thể các bước và quy trình cực tốt hiện nay. pgdgialoc.edu.vn hỗ trợ những nhân tài ưu việt như

Thiết lập dự án công trình mới: Tùy lựa chọn thêm các nhân tố cho dự án như đầu công việc, ngày ban đầu – kết thúc, tiêu chuẩn thực hiện

Tạo dự án và phân chia nguồn lực bằng cách hỗ trợ người tiêu dùng lập kế hoạch cụ thể cho từng người, từng chống ban. Không những vậy, chúng ta còn rất có thể nhân bạn dạng cấu trúc quá trình từ dự án cũ, tiếp đến sửa đổi thành dự án công trình mới.Quản lý và thống kê giám sát dự án: Áp dụng hai cách thức là phương thức Kanban và Biểu thứ Gantt vào thống kê giám sát dự án giúp cho bạn dễ dàng cập nhật trạng thái công việc, theo dõi cụ thể và liên tiếp từng vụ việc phát sinh trong dự án để nắm được tiến độBáo cáo tiến trình dự án: Việc report tiến độ dự án ở vị trí mềm của pgdgialoc.edu.vn không chỉ đưa ra số lượng cụ thể cho bạn mà còn được định dạng dưới nhiều loại mô hình, bảng biểu khác biệt như: phương pháp Kanban, Biểu đồ vật Gantt, màn hình hiển thị Grid, …

Nhận tư vấn miễn phí

Bài viết trên đây của pgdgialoc.edu.vn đã hỗ trợ cho độc giả cách thức quản lý dự án công trình bằng Excel tác dụng kèm chủng loại file excel làm chủ dự án. Đồng thời chuyển ra chiến thuật công nghệ thống trị dự án ưu việt sửa chữa file Excel truyền thống. Để được tư vấn miễn phí tổn và trải nghiệm dùng thử phần mượt quản lý bán sản phẩm pgdgialoc.edu.vn, hãy contact với chúng tôi theo thông tin bên dưới.