Bạn biết rằng mình phải khởi tạo kế hoạch công việc. Đống tài liệu không được giải quyết, vài ba lần trễ họp với quý khách rồi còn bị sếp nhắc nhở do không kịp deadline.

Bạn đang xem: Sổ tay công việc hàng ngày

Bạn đã tò mò trên trời dưới biển, biết bao là giải pháp lập planer công việc. Bạn tạo nên sự một bản kế hoạch vài ba ( chục ) loại excel để theo dõi công việc. Tuy nhiên rồi, chúng ta phát hiện ra, thứ bạn phải để lập mưu hoạch công việc chỉ là một trong những cuốn sổ tay đối kháng giản?

Tại sao lại thế?

Trong thời đại điện thoại thông minh này, chẳng cần những đồ vật như sổ tay đã trở thành lỗi thời rồi tuyệt sao?

Đáp án là KHÔNG.

Những người thành công nhất ( không chỉ ở nước ta ) nhưng trên trái đất như Richard Branson, Bill Gates đêu mang một cuốn sổ tay bên mình.

Hoặc bạn cũng có thể nhìn sếp mình mà lại xem, chẳng phải lúc nào sếp của chúng ta cũng mang theo một cuốn sổ tay bên mình đấy tuyệt sao?

Vậy, bây giờ chúng ta cũng có thể thắc mắc, làm nạm nào nhưng tôi hoàn toàn có thể lập kế hoạch công việc hiệu quả chỉ bởi một cuốn sổ tay đơn giản như vậy?

Bài viết này sẽ cho chính mình câu trả lời.

Hướng dẫn cách lập kế hoạch công việc hiệu quả bằng sổ tay cá nhân

Lập kế hoạch quá trình rất 1-1 giản. Các bạn không buộc phải một phiên bản kế hoạch dài hàng trăm trang power nguồn Point giống như lúc biểu thị với sếp. Các bạn cũng không yêu cầu một file excel đựng hàng chúc dòng. Tuy nhiên tất nhiên, chúng ta cũng cần sẵn sàng một số thứ.

Vậy thì các bạn cần sẵn sàng những gì để bắt đầu lập kế hoạch công việc cho phiên bản thân mình?

*

Hãy chuẩn bị 1 tách cà phê để hưởng thụ trước khi vào 1 kế hoạch chi tiết bạnnhé.

Thứ đầu tiên các bạn cần chắc chắn rằng là một cuốn sổ tay. Nếu tất cả thể, hãy sắm cho khách hàng một quyển sổ planner nhằm lập kế hoạch kết quả hơn.

Bạn cũng không phải sắm phần đa cuốn sổ quá sang chảnh như molskine tốt sổ domain authority bò. Một cuốn sổ tay cá nhân mà bạn cũng có thể tìm thấy ngơi nghỉ hiệu sách gần đơn vị là đủ rồi.

Nếu ai đang phân vân do dự lựa chọn hầu hết cuốn sổ tay nào, hãy đọc những mẫu mã sổ Planner đang bán chạy của pgdgialoc.edu.vn trên đây( link về sổ tay pgdgialoc.edu.vn ).

Tiếp theo là bút, tất yếu rồi. Không tồn tại bút thì ghi chép bằng gì đề nghị không?

Bạn có thể dùng bất cứ loại cây viết nào bản thân thích, mà lại hãy để ý về nét cây viết và color mực nhé. Các bạn sẽ không mong mỏi viết vào trong 1 cuốn sổ bị lem mực lem luốc đâu.

Một sản phẩm nữa mà các bạn cần chuẩn bị là cây bút màu. Vì sao lại thế? Vì bạn sẽ phải ghi chép khôn cùng nhiều, một chiếc bút màu để giúp đỡ bạn làm khá nổi bật những ý đặc biệt mà bạn cần ghi nhớ.

Màu sắc cũng trở nên giúp cuốn sổ tay của bạn bắt mắt hơn những đấy.

Tiếp theo, đã đến khi bạn bắt tay vào lập kế hoạch công việc.

Bước thứ nhất là chúng ta hãy để ý đến xem một ngày thao tác làm việc lý tưởng đối với bạn sẽ ra sao. Các bạn sẽ thức dậy lúc mấy giờ, đến cơ quan cơ hội mấy giờ, bạn sẽ làm gì thời gian ở công ty? các bạn tan có tác dụng lúc mấy giờ? Sau giờ làm các bạn sẽ làm gì?

Nhưng đừng chỉ nghĩ không, hãy ghi toàn bộ những điều này vào cuốn sổ tay của mình. Với nhớ ghi thêm mốc thời hạn cho từng công việc bạn nhé.

Xem thêm: 5 Cách Khắc Phục Lỗi Không Thể Tìm Thấy Địa Chỉ Dns Của Máy Chủ Của Máy Chủ

*

Màu sắc cũng trở thành giúp cuốn sổ tay của bạn đẹp mắt hơn nhiều đấy

Hãy khắc ghi những điều tạo nên động lực đến bạn

Cách lập mưu hoạch công việc hiệu quả ko chỉ tạm dừng ở việc sắp xếp công việc của mình, ngoại giả phải làm thế nào để bạn thực hiện các bước đó tác dụng nhất.

Hẳn bạn sẽ khá chán nản khi cứ phải thao tác làm việc mà lần khần mục tiêu của chính mình phải không? có thể thuở đầu bạn khôn cùng hăng hái, tuy nhiên lại nản dần theo thời gian. Bây chừ là lúc bạn cần tự tạo thành động lực cho bản thân mình.

Ví dụ: chúng ta cũng có thể ghi lại gần như mục tiêu công việc của mình, mục tiêu dài hạn hoặc ngắn hạn, mà lại đó nên là tuy nhiên điều chúng ta thực sự ao ước muốn.

Một tuần làm cho việc kết quả của chúng ta trông như thế nào?

Liệt kê ra những việc bạn yêu cầu làm hằng ngày trong tuần. Ví dụ, nếu khách hàng có con, có thể thứ 3 là ngày bé phải đi học thêm, hoặc thiết bị 5 tuần này là ngày bạn phải trình bày bạn dạng kế hoạch kinh doanh với sếp.

Việc này cũng như lên danh sách những vấn đề bạn buộc phải làm vào tuần và bố trí những vấn đề đó vào phần đông mốc thời gian cụ thể. Các bạn sẽ dễ theo dõi với quản lý các bước hơn các đấy.

Lên planer trước cho những buổi họp

Họp hành là 1 trong điều các bạn không thể phủ nhận nếu đã đi làm. Nếu bạn thường xuyên trễ kế hoạch họp hoặc tệ hơn là quên luôn mất kế hoạch họp, bạn sẽ cần một cuốn sổ tay.

Bạn đề nghị dành hẳn một trang white cho vấn đề lập planer họp hành. Cẩn thận hơn, bạn cũng có thể ghi lại nội dung chính của mỗi cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu. Như vậy, các bạn sẽ chủ rượu cồn hơn thời điểm họp hành và hạn chế được chứng trạng họp kết thúc mà phân vân mình phải làm cái gi tiếp theo.

Sử dụng khung thời hạn để lập planer hiệu quả

Chúng ta đều có một khung thời hạn trong ngày mà bọn họ làm việc năm xuất nhất. Đó rất có thể là khoảng thời hạn sáng sớm nếu như bạn là một người dậy sớm. Hoặc hoàn toàn có thể lúc đó là 24 giờ đêm nếu bạn là một cú đêm.

Hãy vận dụng quy tắc 80/20 trong cách này. 80% kết quả các bước được đem về từ 20% thời gian làm việc. Bởi vậy, khoảng chừng 20% này của công ty rất quan tiền trọng.

Hãy xếp những công việc quan trọng nhất, yêu cầu nhiều sức lực lao động nhất vào khoảng thời hạn bạn năng xuất nhất. Ví như việc lập kế hoạch cho cả tuần hay chuẩn bị kế hoạch ghê doanh cho bạn của bạn chẳng hạn.

*

Cuối ngày trước lúc đi ngủ hãy dành riêng ra khoảng 15 phút để review lại các bước trong ngày bạn nhé.

Luôn bỏ ra một khoảng thời gian để nhìn lại chiến lược của mình

Bạn hoàn toàn có thể dành ra một khoảng thời gian mỗi tuần để reviews lại chiến lược của mình. Hoặc nếu bạn muốn đánh giá nó hàng ngày, bạn có thể dành ra 15 phút cuối mỗi buổi tốt để hiểu lại đều gì mình đã ghi chép trong cuốn sổ tay.

Việc review lại kế hoạch của bản thân mình sẽ khiến cho bạn biết được các gì mình có tác dụng tốt, hầu hết gì chưa xuất sắc để gây ra một kế hoạch công dụng hơn vào tương lai.