Excel từ tương đối lâu đã là 1 trong những công nỗ lực quen thuộc đối với dân văn phòng. Tuy nhiên trong quy trình sử dụng sẽ có lúc gặp gỡ tình trạng file Excel bị lỗi định dạng mà lần khần xử lý cầm nào. Nội dung bài viết dưới đây, cửa hàng chúng tôi sẽ ra mắt cho chúng ta cách tự khắc phục đơn giản dễ dàng và dễ dàng nắm bắt nhất.

Bạn đang xem: Sửa lỗi file excel bị mất định dạng


Biểu hiện của tệp tin Excel bị lỗi định dạng

Trước khi tìm cách xử lý tình huống lỗi này, chúng ta cần phải ghi nhận được mất format là ngôi trường hợp như thế nào? Bạn thao tác với Excel, đang trong quá trình nhập dữ liệu cũng giống như tiến hành chỉnh sửa.

Định dạng lại phông chữ, kích thước, bảng biểu, màu sắc sắc… của sheet kia một phương pháp hoàn hảo. Mặc dù vậy trong quá trình lưu tệp tin rồi mở lại định dạng không thể được tùy chỉnh cấu hình như ban đầu. 

*
File Excel bị lỗi định dạng bắt buộc làm gì?

Phần ký kết tự đã tạo nên trên Excel không hề dễ đọc bao gồm cả phần ký tự chèn thêm vào. Chỉ từ dữ liệu update thêm vẫn còn đấy nhưng định dạng phần đa bị mất không hề như cũ.

Lỗi này thì ko gây tác động đến đổi khác của tài liệu nhưng khiến cho người cần sử dụng sẽ cảm giác khó chịu. Kết quả đó mình đựng công tạo thành ra không thể như ý muốn. 

Nếu chúng ta đang gặp tình trạng như lỗi vẫn kể trên phía trên hãy theo dõi nội dung bài viết để tất cả cho mình những tay nghề ở trường hợp này nhé! 

Nguyên nhân dẫn mang lại file Excel bị lỗi định dạng 

Đối với triệu chứng file Excel bị lỗi định dạng hoàn toàn có thể người dùng gặp gỡ lỗi cơ phiên bản sau: 

– Do người tiêu dùng đã biến hóa phiên phiên bản đọc không giống với phiên bạn dạng soạn thảo ngay từ ban đầu. Ví dụ khi soạn thảo sử dụng trình biên soạn thảo Excel 2007 mà lại khi mở lại dùng phiên bạn dạng Excel 2013. 

– Lỗi do phiên bản Microsoft Office chưa được cập nhật đầy đủ nên khi soạn thảo với mở lại bị mất format lúc đầu. 

*
Chỉ gồm 3 vì sao chính dẫn cho file Excel bị lỗi định dạng

– Một trường thích hợp nữa, khi lưu lại bảng tính không chú ý định dạng file. Vô tình người dùng lưu file bên dưới dạng Microsoft Excel 5.0/95 Workbook. Định dạng này của những phiên bạn dạng Office thuộc nỗ lực hệ đầu tiên.

Vì là phiên bạn dạng đầu tiêu bắt buộc mọi nhân kiệt hỗ trợ, tiện ích đều không không thiếu và xuất sắc bằng những bản sau này. Chủ yếu vậy nhưng khi mở lên trang tính dễ chạm mặt tình trạng tệp tin bảng tính bị mất định hình ban đầu. 

Mẹo tránh bài toán file Excel bị lỗi định dạng

Khi chúng ta gặp chứng trạng lỗi không thể định dạng như cũ sẽ nhiều người dân tự đưa ra câu hỏi: “Liệu bao gồm cách như thế nào để tránh khỏi tình trạng này nữa không?”

Ngay bây chừ sẽ trình làng đến mọi tín đồ một mẹo nhỏ tuổi để kị bị lỗi định dạng. Đó là trong khi lưu gửi hết về dạng Excel 97 – 2003 Workbook, và thực hiện như lí giải dưới đây: 

– cách 1: lựa chọn file Excel vừa chấm dứt đang đề xuất lưu lại. 

*
Trước lúc lưu file nên để ý đến định dạng file cân nhắc định dạng của nó

– bước 2: Ở ở phần Excel Workbook thì nên chọn lựa Excel 97 – 2003 Workbook.

Xem thêm: Dấu Trong Excel Có Nghĩa Là Gì ? Dấu Trong Công Thức Có Ý Nghĩa Gì

– bước 3: Bấm lựa chọn “Save” để lưu giữ bảng tính là dứt xuôi. 


Có thể các bạn quan tâm:Hé lộ phương pháp sửa lỗi không định hình được số trong ExcelKhắc phục lỗi không in được tệp tin excel

Các phương pháp sửa lỗi tệp tin excel bị mất định dạng

Sau đây vẫn là các cách khắc phục tình trạng file bị lỗi cấp tốc mà mang lại kết quả nhất. 

Sửa lại format file Excel 

Sau khi chấm dứt các quá trình cần phải làm đối với trang tính. Phương thức lưu trữ về định hình Excel 97 -2003 đã có được nhắc đến ở phần bên trên. Mặc dù nhiên, chú ý để phần đuôi định dạng là (*.xls) hoặc (*xlsx) mới chuẩn.

Chính cách thức này sẽ khiến việc mở file dễ dãi hơn nhiều. Cho dù mở trên một laptop khác cũng không gây ra lỗi mất định dạng như lúc trước đâu nhé!

*
Khi phân biệt lỗi chỉ việc đổi lại format của nó

Thật solo giản, chỉ với việc biến đổi cách lưu tệp tin đuôi format là đã rất có thể sửa lỗi này cấp tốc chóng. 

Chạy lại dòng lệnh nhằm sửa lỗi 

Đây là một trong những cách phải nhiều sự sâu sắc cũng như cẩn thận khi thực hiện. Vậy cho nên hãy làm đúng theo công việc sẽ chỉ dẫn được kể đến. 

– cách 1: lúc mở file Excel mà cảm giác định dạng đã biết thành lỗi thì bấm ngay tổng hợp phím alt + F11. Bao gồm ngay một cửa ngõ sổ mở ra mang thương hiệu Visual Basic. 

– cách 2: sẽ sở hữu được một loạt danh mục hiện ra trong cửa sổ, các bạn chỉ câu hỏi chọn mục “Insert” rồi đi đến Module. 

– bước 3: tiếp theo sau chỉ bài toán thực hiện thao tác copy và paste lại đầy đủ lệnh sau tại vỏ hộp thoại hiển thị trên Module. Hãy đánh dấu các lệnh dưới đây để triển khai sửa lỗi. 

Sub StyleKillDim styT As Style Dim intRet As Style On Error Resume Next For Each styT In ActiveWorkbook.Styles If Not styT.Builtln Then If styT.Name “1” Then styT.DeleteEnd If Next styTEnd Sub 
*
Chỉ vấn đề copy rồi paste lại dòng lệnh nhằm máy chạy

– cách 4: Cuối cùng, các bạn chỉ việc nhấn F5 nhằm khởi chạy các dòng lệnh tại vỏ hộp thoại Visual Basic trước đó. Rồi chờ đón khoảng vài ba phút để cửa sổ chạy không còn lệnh. Tiếp kia tắt nó đi và đánh giá lại phần lỗi Excel làm việc trên đã có được khắc phục như thuở đầu hay chưa.


Repair lại file Excel khi nhận thấy lỗi 

– cách 1: Hãy mở một tệp tin Excel còn bắt đầu rồi nhấp vào phần file đi đến xuất hiện để chuẩn bị mở file. 

– bước 2: Khi vỏ hộp thư thoại xuất hiện nhớ bấm lựa chọn Computer và chọn tiếp “Browse” và đi đến file Excel đang chạm chán lỗi nhưng không được sửa.

– bước 3: thừa nhận mở tệp tin Excel lỗi rồi tiếp tục dịch rời chuột cho mũi tên cửa sổ chỉ xuống kề bên chữ Open. 

– bước 4: Tại màn hình hiển thị phải click chuột tính năng “Open & Repair” để có thể thực hiện mở file sửa chữa lại những phần lỗi. Sau thời điểm xong bạn cũng có thể làm đông đảo thứ khác nếu như muốn nhưng lưu giữ bật thông báo trên máy tính. Để khi sản phẩm công nghệ thực hiện dứt sẽ có thông báo gửi cho tới rồi bạn chỉ câu hỏi chọn “Repair”. 

Khi đó, máy vi tính sẽ auto chạy chương trình thực hiện fix lại lỗi của bảng tính Excel. 

*
Mọi bạn cũng rất có thể Repair để khắc phục lỗi

Trong trường hòa hợp vẫn không có gì xảy ra, tức là file Excel đang còn lỗi. Khi đó, hãy bấm lựa chọn lại Extract Data giúp phục hồi phần tài liệu đang lỗi là được. 

Trong khuôn khổ bài viết, công ty chúng tôi đã bật mý cho mọi tín đồ một số cách thức khắc phục file Excel bị lỗi định dạng. Hy vọng qua hồ hết nội dung vẫn đề cập, phần đa người có thể áp dụng thành công. Hãy truy cập pgdgialoc.edu.vn liên tục để update những thông tin nóng hổi và có lợi nhé!