Hướng dẫn này của Học Excel Online trình diễn bốn cách nhanh lẹ để tạo ra một list tùy lựa chọn của Excel (hay còn gọi là tạo danh mục trong Excel) – dựa trên một danh sách những giá trị, phạm vi của ô, dải ô được lấy tên và một list tùy chọn động. Đồng thời cũng thấy cách để tạo ra một danh sách tùy chọn từ một bảng tính khác, sửa đổi và xóa danh sách.

Bạn đang xem: Tạo list danh sách trong excel

Danh sách tùy chọn của Excel, hoặc danh sách tùy chọn hoặc hộp kết hợp, được áp dụng để nhập dữ liệu vào bảng tính tự danh sách các mục được xác định trước. Mục đích chính của việc sử dụng những danh sách tùy lựa chọn trong Excel là để ngăn cản số lượng các lựa chọn bao gồm sẵn cho những người dùng. Ngoài ra, list tùy chọn ngăn cản lỗi chính tả và tạo nên dữ liệu nhập cấp tốc hơn.


Xem nhanh


Làm nuốm nào để tạo ra một list tùy chọn Excel

Về tổng thể, có 4 cách để thực hiện nay một danh sách tùy lựa chọn trong Excel, và tất cả chúng đều phải sở hữu những điểm mạnh và yếu ớt riêng. Dưới đấy là sơ lược những ưu thế và yếu điểm chính cũng tương tự hướng dẫn cụ thể từng cách cho từng phương pháp:

Tạo danh sách tùy chọn có mức giá trị được phân tách bóc bằng vệt phẩy

Đây là cách sớm nhất để tạo danh sách tùy lựa chọn chỉ vào 3 cách trên tất cả các phiên bạn dạng Excel 2013, 2010, 2007 với 2003.

chọn một ô hoặc dãy ô cho list tùy lựa chọn của bạn

Bạn bắt đầu bằng cách chọn 1 ô hoặc nhiều ô mà bạn muốn danh sách tùy lựa chọn xuất hiện. Đây hoàn toàn có thể là một ô duy nhất, một dải ô hoặc toàn thể cột. Nếu bạn chọn cục bộ cột, một danh sách tùy chọn sẽ được tạo nên trong từng ô của cột đó, đó gọi là 1 trình tiết kiệm thời gian, ví dụ như khi chúng ta cần chế tạo ra bảng câu hỏi.

*

Bạn thậm chí có thể chọn những ô không tiếp giáp bằng phương pháp nhấn với giữ phím Ctrl trong khi chọn ô bằng chuột.


*


*

thực hiện Excel Data Validation để tạo một danh sách tùy chọn.

Trên thanh cuộn của Excel, hãy đưa đến tab Data > Data Tools và nhấp vào Data Validation.

*

Nhập vào mục danh sách và chọn những tùy chọn.

Trong cửa sổ Data Validation, trên tab Settings, hãy triển khai theo các bước sau:

Trong hộp Allow, chọn List.Trong hộp Source, nhập những mục mà bạn muốn xuất hiện tại trong list tùy chọn của khách hàng phân giải pháp nhau bằng dấu phẩy (có hoặc không có dấu cách).Đảm bảo chọn ô In-cell dropdown.Theo tùy chọn, chọn Ignore blanks nếu bạn có nhu cầu cho phép người dùng làm trống ô.Nhấp OK và bạn đã hoàn tất!

*

Bây giờ, người tiêu dùng Excel chỉ cần nhấp vào mũi tên cạnh bên một ô có list tùy chọn, và sau đó chọn các mục bao gồm trong đó.

*
Vậy là danh sách tùy chọn của công ty đã sẵn sàng trong gần đầy một phút. Tuy nhiên, đây chưa phải là cách cực tốt để sản xuất một list tùy lựa chọn của Excel, đặc biệt trong ngôi trường hợp bạn có nhu cầu cùng một danh sách xuất hiện thêm trong nhiều ô, và đó là lý do vì sao …

Nếu bạn có nhu cầu chỉnh sửa danh sách tùy lựa chọn Excel của chúng ta trong tương lai, bạn sẽ phải thay đổi tất cả những ô trích dẫn tự Data Validation. Đây chưa hẳn là sự việc lớn nếu như khách hàng chỉ gồm một vài ô bởi thế nằm trên và một sheet, nhưng nếu như bạn có hàng trăm hoặc hàng trăm ngàn ô rải rác trên những bảng tính khác nhau, đang tốn kha khá thời hạn để tìm và sửa đổi chúng.

Tạo list tùy chọn của Excel dựa trên một phạm vi được để tên

Phương pháp tạo thành một list tùy lựa chọn trong Excel tốn nhiều thời hạn hơn, tuy vậy về lâu về dài nó có thể tiết kiệm nhiều thời gian hơn.

Nhập các mục cho list tùy chọn của bạn.

Chọn các mục mà bạn muốn xuất hiện tại trong danh sách tùy chọn của người tiêu dùng trong một bảng tính hiện có hoặc gõ những mục vào một trang tính mới. Các cực hiếm này buộc phải được nhập vào một trong những cột hoặc một hàng nhưng mà không có ngẫu nhiên ô trống nào.

Ví dụ: hãy tạo list tùy chọn của các thành phần cho bí quyết nấu ăn thương mến của bạn:

*
Mẹo. Bạn buộc phải sắp xếp những mục theo máy tự bạn muốn chúng mở ra trong list tùy chọn.

Tạo một phạm vi được để tên.

Bạn thực sự có thể bỏ qua đoạn này và tạo list tùy chọn dựa trên một dãy ô , nhưng những dải ô chọn cái tên thực sự hỗ trợ cho việc quản lý các danh sách tùy lựa chọn của Excel thuận lợi hơn.

Chọn tất cả các mục mà bạn muốn đưa vào list tùy chọn, nhấn vào phải vào chúng, cùng chọn Define Name, từ list tùy chọn. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào Name Manager trên tab Formulas hoặc nhấn Ctrl + F3.Trong hộp thoại Name Manager, nhấp vào New…Trong trường Name, đặt tên đến mục nhập của bạn, hãy chắc hẳn rằng rằng vào hộp Refers to đã hiển thị chính xác vùng địa chỉ cửa hàng của những mục vẫn nhập, và kế tiếp nhấp vào Ok. Đảm bảo không tồn tại dấu bí quyết hay vết gạch ngang trong thương hiệu của vùng phạm vi các bạn vừa đặt, hãy sừ dụng lốt gạch dưới (_) cụ thế.

*

Mẹo. Một biện pháp nhanh rộng để chế tạo một phạm vi được đặt tên trong Excel là chọn các ô với đặt thương hiệu dải ô một phương pháp trực tiếp ở Name Box. Khi hoàn tất, nhấp Enter để lưu phạm vi chọn cái tên mới tạo.

*

Danh sách tùy chọn dựa trên một bảng

Thay vì chưng một phạm vi được lấy tên thông thường, bạn có thể cân nhắc biến đổi danh sách của người tiêu dùng thành 1 bảng Excel với tương đối đầy đủ chức năng ( Insert > Table) trước, kế tiếp tạo thương hiệu cho danh sách đó.

Để thực hiện việc này, bạn cũng có thể nhập =your_table_name  vào trường Refers to, hoặc chọn toàn bộ các ô trừ ô title cột trước lúc mở Name Manager và để vỏ hộp Refers to tự động xử lý.

*
Tại sao lại sử dụng bảng? Trước tiên, chính vì nó được cho phép bạn tạo nên một danh sách tùy chọn động và cho mình tự do cập nhật them đa số thứ cần thiết từ vùng trích dẫn được lấy tên khi bạn vứt bỏ hoặc thêm những mục bắt đầu vào danh sách nguồn.

lựa chọn vị trí cho danh sách tùy chọn của bạn

Đơn giản chỉ việc nhấp vào ô mà bạn muốn có list tùy chọn. Điều này rất có thể nằm trong cùng một bảng, nơi danh sách mục của doanh nghiệp được đặt hoặc vào một bảng tính khác. Bạn cũng có thể có thể chọn 1 dải ô, hoặc toàn bộ cột.

*
Chú thích. Excel 2003 trở lên yêu cầu danh sách tùy chọn nằm trên và một bảng tính.

Áp dụng xác nhận Dữ Liệu Excel

Trên thanh cuộn băng của Excel, đến tab Data và nhấp vào Data Validation.

*

setup danh sách tùy chọn của bạn

Trong cửa sổ Data Validation, hãy chuyển tới tab Settings và chọn các tùy lựa chọn sau:

Trong hộp Allow, chọn List .Trong hộp Source, nhập vào thương hiệu của vùng mà bạn đã đặt tại bước trên, đằng trước để thêm dấy bằng, ví dụ =Ingredients.Đảm bảo lựa chọn ô In-cell dropdown.Đánh vết vào Ignore blanks nếu người tiêu dùng được phép để ô trống.Và cuối cùng, nhấp vào nút OK để hoàn tất vấn đề tạo list tùy lựa chọn của bạn.

*

Nếu danh sách nguồn đựng nhiều hơn 8 mục, list tùy chọn của các bạn sẽ có một thanh cuộn như sau:

*
Tạo một list tùy chọn dựa vào một dải ô

Việc tạo ra một list tùy chọn dựa vào một dãy ô tương tự như như việc tạo nên một danh sách tùy chọn dựa vào phạm vi được để tên, chỉ tất cả hai sự khác biệt:

Bạn bỏ qua bước 2 – chế tạo ra một phạm vi được để tên .Trong bước 5 , khi thiết đặt danh sách tùy chọn của bạn, thay vị nhập thương hiệu của dải ô, hãy nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog bên cạnh hộp Source và chọn tất cả các ô tất cả mục nhập bạn có nhu cầu đưa vào list tùy chọn của bạn. Chúng rất có thể ở trong thuộc hoặc vào một bảng tính khác. Nếu ngơi nghỉ bảng tính khác, bạn chỉ việc đi cho sheet đó và chọn một phạm vi bằng phương pháp sử dụng chuột.

*

Khóa học Excel cải thiện Hà Nội

Tạo một danh sách tùy lựa chọn động (tự hễ cập nhật)

Nếu bạn tiếp tục chỉnh sửa các mục trong danh sách tùy chọn, bạn có thể muốn tạo danh sách tùy chọn động trong Excel. Trong trường hòa hợp này, list của các bạn sẽ được cập nhật auto trong toàn bộ các ô tất cả chứa nó, khi bạn xoá hoặc thêm các mục new vào danh sách nguồn.

Cách dễ nhất để tạo danh sách tùy chọn lựa được cập nhật tự động trong Excel là chế tạo một danh sách mang tên dựa bên trên một bảng . Nếu vì tại sao nào đó bạn muốn một phạm vi tên thông thường, thì tìm hiểu thêm cách thực hiện công thức OFFSET, như được phân tích và lý giải bên dưới.

Bạn ban đầu bằng phương pháp tạo một list tùy chọn thông thường dựa bên trên một phạm vi được để tên như biểu đạt ở trên.Trong bước 2, khi sản xuất một tên, chúng ta đặt công thức sau vào hộp Refers to.

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

Trong đó:

Sheet1 – thương hiệu của sheet đóA – cột nơi chứa những mục của danh sách tùy chọn của bạn$A$1 – ô đựng mục đầu tiên trong danh sách

Như bạn thấy, công thức bao gồm 2 hàm Excel – OFFSET cùng COUNTA. Hàm COUNTA tính toàn bộ các ô tất cả ký tự trong cột được chỉ định. OFFSET lấy số đó và trả về một tham chiếu mang đến một phạm vi chỉ bao hàm các ô gồm ký tự, bước đầu từ ô thứ nhất bạn hướng đẫn trong công thức.

*
Ưu điểm thiết yếu của list tùy lựa chọn động là các bạn sẽ không phải thay thay đổi phạm vi trích dẫn đã đặt tên mỗi lần sau khi chỉnh sửa danh sách nguồn. Bạn chỉ cần xóa hoặc nhập các mục nhập new trong danh sách nguồn và tất cả các ô tất cả chứa danh sách chứng thực Dữ liệu này sẽ được update tự động!

Chi máu về OFFSET

Nếu bạn hiếu kỳ muốn có hiểu ngắn gọn xúc tích của công thức trên.

Trong Microsoft Excel, hàm OFFSET trả về một tham chiếu đến một dãy bao gồm một số lượng các hàng cùng cột tuyệt nhất định. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng nó trong các trường hợp không giống nhau khi bạn phải có một phạm vi động, có nghĩa là liên tục cầm cố đổi.

Cú pháp của hàm OFFSET như sau:

OFFSET(reference, rows, cols, , )

reference – ô đầu tiên hoặc một hàng ô liền kề mà bạn có nhu cầu căn cứ vào giá trị bù đắp.rows – số hàng, lên hoặc xuống, mà bạn muốn mà bạn muốn ô ở góc trên mặt trái tham chiếu tớicols – tương tự như như các hàng, có nghĩa là số cột, sang trọng trái hoặc phải, mang đến ô phía trên bên trái tham chiếu tới.

Xem thêm: Hướng Dẫn Lấy Access Token Facebook Của Người Khác 2021, Cách Lấy Token Facebook Của Người Khác

height, Tùy lựa chọn – số mặt hàng trong phạm vi trả về.width, Tùy lựa chọn – số cột vào trong phạm vi trả về.

Vì vậy, trong bí quyết OFFSET của bọn chúng ta =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), 1), bọn họ xác định các đối số sau:

reference – ô $A$1 vào Sheet1, là mục trước tiên trong danh sách tùy chọn của bạn;rows cols – 0 vì bạn không muốn biến hóa phạm vi trả về theo chiều dọc hoặc chiều ngang;height – số ô không rỗng trong cột A, được trả về bởi hàm COUNTA;width – 1, có nghĩa là một cột.

Tạo một list tùy chọn từ 1 bảng tính khác

Bạn có thể tạo một danh sách tùy chọn trong Excel bằng phương pháp sử dụng một danh sách xuất phát từ một bảng làm nguồn. Để triển khai việc này, các bạn sẽ phải tạo thành 2 phạm vi được đặt tên – một trong các bảng tính nguồn và cái còn sót lại trong bảng tính mà bạn muốn sử dụng list Data Validation.

Chú ý. Đối với list tùy chọn xuất phát từ một bảng tính khác để triển khai việc, bảng tính với danh sách nguồn nên được mở.

Danh sách tùy chọn tĩnh xuất phát điểm từ 1 bảng tính khác

Danh sách tùy chọn được tạo theo cách này sẽ không còn cập nhật tự động khi các bạn thêm hoặc xóa các mục trong list nguồn và bạn sẽ phải sửa đổi phần trích dẫn danh sách nguồn theo cách thủ công.

tạo ra một phạm vi được lấy tên cho list nguồn

Mở bảng tính có chứa list nguồn trong lấy một ví dụ này là SourceBook.xlsx và tạo ra một phạm vi chọn cái tên cho những mục mà bạn có nhu cầu đưa vào list tùy chọn, ví dụ Source_list .

*

tạo ra một vùng chọn cái tên trong bảng tính chính

Mở bảng tính mà bạn có nhu cầu danh sách tùy chọn xuất hiện thêm và tạo ra một tên trích dẫn đến danh sách nguồn của bạn. Trong lấy một ví dụ này, tham chiếu chấm dứt là = SourceBook.xlsx! Source_list

*
Chú ý. Bạn đề xuất đính kèm thương hiệu của bảng tính với dấu nháy (‘) giả dụ nó chứa bất kỳ dấu bí quyết nào. Ví dụ:=’Source Book.xlsx’!Source_list

Áp dụng Data Validation

Trong bảng tính chính, chọn những ô cho list tùy chọn của bạn, nhấp vào Data > Data Validation  và nhập tên các bạn đã sinh sản trong bước 2 trong hộp Source.

*
Danh sách tùy lựa chọn động xuất phát điểm từ 1 bảng tính khác

Danh sách tùy tuyển chọn được tạo theo cách này đã được cập nhật ngay khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào so với danh sách nguồn.

Tạo một tên phạm vi trong bảng tính mối cung cấp với bí quyết OFFSET, như được phân tích và lý giải trong Tạo một danh sách tùy lựa chọn động .Trong bảng tính chính, vận dụng Data Validation theo phong cách thông thường.

Data Validation ko hoạt động

Tùy lựa chọn Data Validation gồm màu xám hoặc không khả dụng? Có một vài ba nguyên nhân rất có thể xảy ra:

Danh sách tùy chọn chẳng thể được cung cấp bảng tính được bảo đảm hoặc phân chia sẻ. Loại bỏ đảm bảo an toàn hoặc chấm dứt chia sẻ bảng tính, và tiếp đến thử nhấp lại vào Data Validation một lần nữa.Bạn đang tạo thành một list tùy chọn xuất phát điểm từ 1 bảng Excel được link đến một trang SharePoint. Hủy links bảng hoặc xóa format bảng và thử lại.

Các tùy chọn bổ sung cho danh sách tùy chọn của Excel

Trong phần nhiều các ngôi trường hợp, các tùy lựa chọn của tab Settings chúng ta đã bàn thảo ở trên hoàn toàn đầy đủ. Nếu không ta cũng có thể có thêm tùy lựa chọn khác gồm sẵn trên các tab không giống của cửa sổ hộp thoại Data Validation.

Hiển thị một thông tin khi nhấp vào trong 1 ô bao gồm chứa danh sách tùy chọn

Nếu bạn có nhu cầu hiển thị cho những người dùng một thông tin bật lên khi chúng ta nhấp vào bất kỳ ô nào chứa list tùy lựa chọn của bạn, hãy liên tục theo biện pháp này:

Trong hộp thoại Xác thực dữ liệu (Data tab > Data Validation), chuyển sang tab Input Message.Hãy bảo đảm chọn Show đầu vào message when cell is selectedNhập tiêu đề và thông báo vào các trường khớp ứng (tối nhiều 225 ký tự).Nhấp vào nút OK để lưu lại tin nhắn cùng đóng hộp thoại.

*

Kết quả trong Excel sẽ hệt như sau:

*

Tổng hợp thủ thuật Excel hay nhất phần đa thời đại

Cho phép người dùng nhập dữ liệu của họ vào trong 1 hộp kết hợp

Theo mặc định, list tùy chọn mà bạn tạo thành trong Excel là không thể chỉnh sửa, có nghĩa là bị giới hạn trong số giá trị vào danh sách. Tuy nhiên, chúng ta cũng có thể cho phép người tiêu dùng nhập các giá trị của họ vào hộp.

Về khía cạnh kỹ thuật, điều này sẽ đổi thay một danh sách tùy chọn vào một trong những hộp kết hợp Excel. Thuật ngữ “hộp kết hợp” tức là một list tùy chọn có thể chỉnh sửa cho phép người dùng chọn một giá trị từ danh sách hoặc nhập một quý giá trực tiếp vào hộp.

Trong hộp thoại Data Validation (Data tab > Data Validation), mang đến tab Error Alert Chọn hộp kiểm Show error alert after invalid data is entered” nếu bạn muốn hiển thị lưu ý khi bạn dùng cố gắng nhập một số trong những dữ liệu vào hộp kết hợp khác với trong danh sách tùy chọn của công ty (điều này không ngăn fan nhập tài liệu riêng của họ). Nếu bạn không thích một thông tin xuất hiện, hãy vứt chọn nó.Nếu chúng ta đã lựa chọn hiển thị một thông điệp cảnh báo, hãy lựa chọn một trong các tuỳ lựa chọn từ hộp Stylevà nhập tiêu đề cùng thông báo. Chọn Hoặc Information hoặc Warning để được cho phép người sử dụng nhập văn bản riêng của mình trong vỏ hộp combo. Các tùy chọn chỉ khác nhau về biểu tượng được hiển thị thuộc với thông tin và nút được lựa chọn theo khoác định.Một lời nhắn Information sẽ được hiển thị với “i” biểu tượng và nút chọn  OK. Nên chọn tùy chọn này được nếu tín đồ dùng của chúng ta phải nhập những lựa lựa chọn của riêng bọn họ khá thường xuyên.Một lời nhắn Warningsẽ được hiển thị cùng với “!” Biểu tượng cùng nút “No” được lựa chọn trước. Đây được xem như là một cách tốt để hiển thị cảnh báo nếu bạn muốn người dùng của mình chọn 1 mục từ list tùy chọn thay vị nhập tài liệu của riêng rẽ họ.Stop sẽ ngăn fan khác nhập bất kỳ dữ liệu nào không tồn tại trong list tùy chọn Excel của bạn.

Và đây là cách thông báo cảnh báo thiết lập của bạn xuất hiện thêm trong Excel:

*

Mẹo. Nếu bạn phân vân nhập tiêu đề hoặc lời nhắn nào, chúng ta có thể để trống. Trong trường hợp này, Microsoft Excel sẽ hiển thị cảnh báo mặc định “The value you entered is not valid. A user has restricted values that can be entered into this cell.”

Làm núm nào để sửa đổi một list tùy chọn Excel

Sau khi chúng ta tạo một danh sách tùy chọn trong Excel, bạn cũng có thể muốn thêm các mục vào nó hoặc xóa một vài mục hiện có. Làm cố nào các bạn làm điều này dựa vào vào list tùy chọn của người sử dụng đã được sinh sản ra.

Chỉnh sửa list tùy chọn bằng dấu phẩy

Nếu các bạn đã chế tác một danh sách tùy chọn bằng dấu phẩy, hãy tiếp tục các bước sau:

Chọn một ô hoặc các ô trích dẫn danh sách Data Validation Excel của bạn, ví dụ các ô có chứa list tùy chọn mà bạn muốn chỉnh sửa.Nhấp vào Data Validation (Excel ribbon > Data tab).Xóa hoặc nhập những mục bắt đầu trong hộp Source.Nhấn OK để lưu các chuyển đổi và đóng cửa sổ Data Validation Excel .

*

Chỉnh sửa list tùy chọn dựa trên một dải ô

Nếu chúng ta đã tạo thành một list tùy chọn bằng cách chỉ định một hàng ô chứ chưa hẳn là tham chiếu cho một dải ô được đặt tên, thì thực hiện theo biện pháp sau.

Đi qua bảng tính bao gồm chứa các mục mở ra trong danh sách tùy chọn của công ty và chỉnh sửa danh sách theo cách bạn muốn.Chọn ô hoặc ô tất cả chứa danh sách tùy lựa chọn của bạn.Nhấp Data Validation trên tab Data.Trong cửa sổ Data Validation Excel , bên trên tab Settings, đổi khác các tham chiếu ô trong hộp Nguồn. Bạn có thể chỉnh sửa chúng thủ công hoặc nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog.Nhấp vào nút OKđể lưu các biến đổi và tạm dừng hoạt động sổ.

*

Mẹo. Nếu bạn muốn áp dụng các chuyển đổi cho tất cả những ô có chứa danh sách tùy lựa chọn này, nên chọn lựa tùy lựa chọn “Apply these changes khổng lồ all other cells with the same settings 

Chỉnh sửa danh sách tùy lựa chọn của Excel dựa trên một phạm vi được đặt tên

Nếu chúng ta đã chế tạo ra một danh sách tùy lựa chọn được đặt tên, thì bạn chỉ hoàn toàn có thể chỉnh sửa các mục của phạm vi của bản thân và sau đó chuyển đổi trích dẫn đến phạm vi được Đặt tên. Tất cả những danh sách tùy chọn dựa trên phạm vi chọn cái tên này sẽ được update tự động.

Thêm hoặc xóa các mục trong phạm vi được đặt tên. Mở bảng tính chứa phạm vi được đặt tên của bạn, xóa hoặc nhập mới. Hãy nhớ chuẩn bị xếp các mục theo máy tự bạn muốn chúng xuất hiện trong danh sách tùy lựa chọn Excel của bạn.Thay đổi tham chiếu mang lại phạm vi được Đặt tên.Trên ribbon Excel, đi đến tab Formulas > Name Manager. Ngoài ra, nhấn Ctrl + F3để mở cửa sổ Formulas tab > Name Manager.Trong cửa sổ Name Manager, nên chọn lựa phạm vi đang đặt thương hiệu mà bạn có nhu cầu cập nhật.Thay đổi tham chiếu trong hộp Refers to bằng cách nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog và chọn tất cả các mục nhập cho list tùy chọn của bạn.Nhấp vào nút Close, tiếp đến trong thông báo chứng thực xuất hiện, nhấp vào Yesđể lưu giữ các biến hóa của bạn.

*
Mẹo. Để tránh câu hỏi phải update các trích dẫn của phạm vi chọn cái tên sau từng lần biến đổi danh sách nguồn, bạn có thể tạo một danh sách tùy chọn Excel động . Trong trường đúng theo này, danh sách tùy chọn của bạn sẽ được cập nhật auto trong tất cả các ô liên quan ngay khi bạn xoá hoặc thêm các mục mới vào danh sách.

Làm cụ nào để xóa một list tùy chọn

Nếu bạn không thích có list tùy chọn trong bảng tính Excel, bạn có thể xóa bọn chúng khỏi một hoặc toàn bộ các ô.

Loại vứt một danh sách tùy lựa chọn từ ô đã chọn

Chọn một ô hoặc vài ô nhưng từ đó bạn có nhu cầu bỏ các danh sách tùy chọn.Chuyển đến tab Data và nhấp Data Validation.Trên tab mua đặt, lựa chọn nút Clear All.

*
Phương pháp này loại trừ các danh sách tùy chọn từ các ô được chọn, nhưng giữ các giá trị hiện đang được chọn.

Nếu bạn có nhu cầu xóa cả danh sách tùy chọn và giá bán trị của những ô, chúng ta có thể chọn những ô với nhấp vào nút Clear all trên tab Home > Editing > Clear

Xóa một danh sách tùy chọn của Excel từ tất cả các ô trong sheet hiện tại

Bằng giải pháp này, chúng ta cũng có thể loại quăng quật một danh sách tùy chọn từ tất cả các ô links trong bảng tính hiện tại. Thao tác này sẽ không xóa thuộc một list tùy lựa chọn từ các ô trong các bảng tính khác, nếu có.

Chọn ngẫu nhiên ô chứa danh sách tùy chọn của bạn.Nhấp Data Validation vào tab Data.Trong hành lang cửa số Data Validation, bên trên tab Settings, chọn hộp kiểm “Apply these changes khổng lồ all other cells with the same settings“. Khi sẽ chọn, toàn bộ các ô trích xuất list Data Validation Excel này sẽ tiến hành chọn.Nhấp vào nút Clear Allđể xóa list tùy chọn .Nhấp OKđể giữ các thay đổi và ngừng hoạt động sổ Data Validation.

*
Phương pháp này xóa một danh sách tùy chọn từ tất cả các ô có chứa nó, duy trì lại các giá trị hiện đang được chọn. Nếu bạn tạo một danh sách tùy chọn dựa trên một hàng ô hoặc dựa bên trên phạm vi được đặt tên, danh sách nguồn cũng trở thành vẫn còn. Để đào thải nó, mở bảng tính bao gồm chứa các mục của danh sách tùy lựa chọn và xóa chúng.

Ngoài ra để nâng cấp hơn kỹ năng và kiến thức về Excel, các bạn cũng có thể tham gia khóa học EX101 – Excel tự cơ bạn dạng tới cải thiện dành cho những người đi có tác dụng của khối hệ thống Học Excel Online. Trong khóa huấn luyện này các bạn sẽ được khám phá những kiến thức đầy đủ, có hệ thống về các hàm, những công vậy của Excel, việc ứng dụng những hàm, pháp luật đó vào vào công việc. Bây giờ hệ thống có rất nhiều ưu đãi cho mình khi đăng ký khóa đào tạo và huấn luyện này