Biểu đồ là một trong rất nhiều thành phần không thể thiếu trong những báo cáo. Lúc nhìn những số liệu được biểu diễn trên biểu đồ chúng ta thấy trực quan lại và dễ hiểu hơn các so với chú ý vào những con số vào bảng báo cáo. Vậy cách vẽ biểu đồ trong Excel như thế nào? Hãy cùng Học Excel Online mày mò chủ đề này nhé.

Bạn đang xem: Vẽ biểu đồ cột trong excel 2010


Các tiêu chuẩn về tài liệu cho biểu đồ

Một giữa những quan niệm sai trái hay chạm chán phải khi ao ước vẽ biểu đồ trên Excel đó là: ngẫu nhiên dữ liệu nào cũng vẽ thành biểu đồ được.

Điều này khiến ra những lỗi rất khó chữa, đó là:

Không biết chọn loại biểu đồ nào.Dữ liệu biểu diễn không đúng trên biểu đồ.Thiếu hoặc thừa nội dung phải biểu diễn.Biểu đồ sai mà lần khần nguyên nhân, phân vân sửa nuốm nào cho đúng.

Đó là tại sao tại sao bọn họ cần phải biết về những tiêu chuẩn chỉnh về tài liệu cho biểu đồ. Khi vâng lệnh các tiêu chuẩn này, bạn có thể tự tin vẽ được biểu đồ đúng. Đó là:

Tiêu chuẩn chỉnh 1: Dữ liệu đã được tổng hợp lại, không phải dữ liệu đưa ra tiết. 

Dữ liệu chi tiết tức là cùng 1 đối tượng nhưng lộ diện nhiều lần, trên nhiều dòng, mỗi dòng biểu hiện 1 nội dung bỏ ra tiết.

Xem thêm: Máy Ảnh Canon Eos 600D Giá Bao Nhiêu, Máy Ảnh Canon 600D Kèm Kit 18

Khi đó trên bảng dữ liệu, chúng ta thấy có khá nhiều dòng. Mỗi đối tượng lại lộ diện nhiều lần. Do đó giả dụ vẽ tức thì trên bảng tài liệu chi tiết, bọn họ rất khó để xác định đúng được bên trên biểu đồ chính vì biểu đồ không có công dụng tự tổng phù hợp dữ liệu. Câu hỏi tổng hợp nên làm trước lúc vẽ biểu đồ.


*

Bước 4: Trang trí biểu đồ

Cách thay đổi tài liệu nạp vào biểu đồ

Trong quá trình vẽ biểu đồ ở trên, họ thấy ở bước 3 có nói tới việc chúng ta cũng có thể thay đổi dữ liệu nạp vào biểu đồ, giúp biểu đồ thể hiện đúng hơn so với hy vọng muốn. Vậy họ sẽ thực hiện việc này cố nào?

*

Chart Data Source: Nguồn tài liệu nạp vào biểu đồ: cục bộ các dữ liệu được đưa vào biểu đồ. Rất có thể không gồm tính liên tiếp mà từng vùng riêng

Legend Entries (Series): Dữ liệu được màn biểu diễn theo trục tung: Chiều cao của các cột trong biểu đồ, độ lớn của những mảnh vào biểu đồ hình tròn… được trình bày qua phần này

Horizontal (category) Axis Labels: Dữ liệu được màn biểu diễn theo trục hoàng: nội dung đại diện cho những cột, các mảnh… trên biểu đồ

*

Ví dụ về việc tùy chỉnh thay đổi tài liệu trong biểu đồ

Các chúng ta có thể tham khảo một số nội dung bài viết sau để biết thêm về phong thái thay đổi dữ liệu nạp vào biểu đồ:

Hướng dẫn cách tự động hóa gắn logo trên biểu đồ hình cột

Hướng dẫn bí quyết định dạng theo điều kiện cho biểu thứ trên Excel

Hướng dẫn cách tinh chỉnh biểu đồ tự động hóa thay đổi theo nút tùy lựa chọn trên Excel

Cách tô điểm biểu đồ đẹp mắt

Trang trí biểu đồ hay là cách cuối cùng, tuy vậy cũng là cách rất quan trọng đặc biệt vì biểu đồ làm ra để người khác xem. Do đó kết quả thẩm mỹ nhưng biểu đồ đưa về sẽ tăng tính thuyết phục người xem. Một biểu đồ đẹp thường bao hàm các yếu đuối tố:

Nội dung thể hiện đúngCó thương hiệu biểu đồ cùng tên các mốc trên trục tọa độ rõ ràngCác thành phần được cách đều nhau hoặc theo tỷ lệ cân đốiCách phối màu đồng nhất, gọn gàng, càng đơn giản càng tốt.

Để thêm các thành phần của biểu đồ như: tên biểu đồ, tên các trục, số liệu hẳn nhiên với từng phần ngôn từ biểu đồ… thì chúng ta sẽ thêm ở mục Add Chart Element trong thẻ Design của Chart Tools

*

Các ngôn từ trong Chart Element bao gồm:

Axes: Chia phần trăm trên những trục tọa độAxis Titles: tên tiêu đề của từng phần trên mỗi trục tọa độChart Title: thương hiệu biểu đồData Labels: Nhãn số liệu trên những nội dung biểu đồData Table: Dữ liệu của những nội dung biểu đồ mô tả dưới dạng bảngError Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểu đồGridlines: đường kẻ mờ làm nền trong biểu đồLegend: Ghi chú mang lại các đối tượng diễn tả trong biểu đồLines: Đường kẻ dóng xuống trục hoành (chỉ áp dụng đến biểu đồ dạng Line)Trendline: Đường xu thế của biểu đồ.

Trong mỗi đội trên lại sở hữu những đối tượng chũm thể, vị trí núm thể để bọn họ chọn mang đến phù hợp.

*

Tùy chỉnh biểu thiết bị Excel: thêm tiêu đề, trục, chú thích, nhãn dữ liệu và những thứ khác

Cách thêm cùng xoá tiêu đề, tên những trục toạ độ cho biểu đồ dùng Excel

Như vậy họ đã vậy được tổng quan về quá trình và các kỹ thuật nhằm vẽ biểu thiết bị trên excel. Chúc các bạn áp dụng giỏi những kiến thức này vào các bước nhé. Tìm hiểu thêm các bài viết trong khóa học tập Excel Cơ Bản của công ty chúng tôi về báo cáo biểu đồthường gặp mặt trong thực tế: